Ce module permet de fusionner ou modifier le code d'un enregistrement. Les modifications sont apportées à l'ensemble de la base de données et sont définitives. Il est nécessaire de se connecter avec le code ADMIN pour pouvoir utiliser l'assistant.
Attention : ACD Groupe décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation de cet outil. Il est préférable de contacter l’assistance téléphonique pour une bonne utilisation de ce module.
Aller dans le menu Administration - Outils - Assistant modification de code. Un message d'avertissement apparaît, indiquant que cet outil nécessite des compétences spécifiques. Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de la base de données avant de continuer.
Taper OUI pour continuer.
Cliquer sur Commencer pour démarrer le traitement.
Exemple : Nous souhaitons modifier le code Formations. Pour cela, sélectionner la ligne Activité, puis cliquer sur Suivant
Cliquer sur Formations, puis sur Suivant.
La fenêtre qui apparaît propose plusieurs possibilités :
- Modifier le code existant par le nouveau code.
- Remplacer le code existant par un autre code déjà présent dans la base.
Dans notre exemple, nous choisissons de créer un nouveau code :
Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Précédent pour accéder aux écrans précédents et modifier les sélections. Cliquer sur Tester pour vérifier le traitement qui va s'effectuer.
Un compte rendu laisse apparaître les tables concernées par le changement de code :
Si les modifications qui vont être apportées semblent correctes, cliquer sur Confirmer pour lancer le traitement.
Le traitement est maintenant terminé. Le nouveau code est appliqué à l'ensemble de la base de données. Cliquer sur Nouveau si une autre modification doit être effectuée, sinon cliquer sur Fermer pour quitter le module.