GED Expert permet de stocker tout type de fichiers informatiques :
- Fichiers bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Lotus, OpenOffice, Autocad, HTML, XML…
- Fichiers images de tout format : bmp, pdf, tiff, wmf, gif, jpeg, png, cdr, …
- Fichiers de liens ou raccourci vers : un document, un répertoire, une adresse URL (Web)
- Emails
- Programmes et exécutables de tout type : exe, zip, …
Il permet également d’acquérir les documents ou fichiers de différentes manières :
- Par la scannérisation (GED Expert gère le multipages).
- Par le glisser-déplacer de documents (sélection multiple possible) ou d’arborescence.
- Par le biais de l’imprimante GED Expert PDF qui permet de capturer les éditions issues de n’importe quel logiciel (production ou autres) avec transformation au format PDF pour une lecture universelle.
- Directement de la production Suite Expert par pilotage.
- Par fusion à partir d’un modèle de document (Word, Excel ou Open Office).
- Par sélection dans l’explorateur.
- Par scrutation automatique de répertoires avec envoi dans la panière.
- Par le centre de communication (email, panière).
Classement
GED Expert est un produit structurant qui permet d’homogénéiser l’organisation des plans de classement des fiches dossiers. Un plan de classement type est affecté automatiquement en fonction du Genre de la fiche dossier.
Sécurité
Le document est stocké dans une base de données sécurisée (login et mot de passe) avec compression et cryptage. GED Expert intègre aussi une gestion performante des profils d’accès.