💡 Astuces et bonnes pratiques, pour gagner en productivité

Le saviez-vous ?

ACD PAIE propose plusieurs fonctionnalités pour faciliter vos opérations de saisie au quotidien.

Voici 5 astuces à connaître pour gagner du temps dans votre gestion de la paie, notamment en période de clôture.

1. Travailler sur plusieurs fenêtres simultanément

Faciliter le contrôle des informations

ACD PAIE permet de travailler en multifenêtrage.
Vous pouvez ainsi ouvrir simultanément la Fiche salarié, la Saisie des variables et le bulletin calculé, sur des fenêtres ou des écrans différents.

Il est ainsi plus facile de visualiser les informations et de contrôler directement l'impact de vos modifications.
 

2. Suivre vos dossiers depuis le Tableau de bord

Contrôler l'avancement de votre portefeuille

Le tableau de bord centralise les principales informations de suivi de vos dossiers. 
Depuis un même écran, vous pouvez notamment consulter l'état des bulletins, des virements et des DSN (bulletins calculés, virements générés, DSN acceptées), sans avoir à ouvrir chaque dossier.
 

3. Personnaliser les colonnes des variables

Adapter l'affichage à vos habitudes de travail

Pour faciliter la saisie, vous pouvez personnaliser l'affichage des variables : masquer les colonnes qui ne sont pas utiles pour votre dossier et placer les plus utilisées en début de grille.
 

4. Annoter les Fiches salariés

Conserver les informations utiles au suivi du salarié

Mi-temps thérapeutique, accord particulier de remboursement des frais de transport… Certaines situations nécessitent de conserver des informations spécifiques.

Le bloc-notes intégré à la Fiche salarié permet de consigner ces particularités et de les retrouver directement depuis la fiche.
 

5. Dupliquer le paramétrage des horaires

Limiter les saisies répétitives

Pour un dossier comportant plusieurs profils, le bouton Copier disponible sur une ligne d’horaire permet de reporter l'information sur les autres jours de la semaine.
 

Astuce supplémentaire :

Le raccourci clavier CTRL + F permet de rechercher rapidement une information dans la page affichée.

Le navigateur repère et surligne les différentes occurrences du terme recherché pour vous aider à retrouver plus facilement l'information.


Et vous, qu'est-ce qui vous fait gagner du temps au quotidien ? 
Une astuce, une habitude de travail … n'hésitez pas à la partager en commentaire.

L’équipe communauté ACD PAIE