Le chef de groupe pour son équipe, ou le collaborateur s'il en a les droits, peut planifier et répartir graphiquement les charges issues de la mission par simple glisser-déposer.
Ce module est accessible depuis le menu Planning - Affecter les charges. À l'ouverture, l'écran se présente comme ci-après :
Après avoir renseigné les cinq écrans de sélection, la fenêtre suivante apparaît :
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Quitter |
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Retour à la sélection des paramétrages
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Planification automatique |
| Charges à planifier | Cocher pour ne faire apparaître que les charges à planifier |
| Voir planning | Affichage du planning |
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Tout sélectionner |
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Tout déselectionner |
Planification manuelle des charges
Cliquer sur Voir planning puis faire glisser les charges vers le collaborateur concerné, sur le jour souhaité.
Le bouton Cacher mes plannings permet de fermer la fenêtre du planning. La fenêtre de détail de la tâche apparaît alors :
Le détail de la tâche est automatiquement renseigné. L'objet correspond au libellé de la charge et la tâche est automatiquement indiquée comme de type Charge.
Il est possible, depuis cet onglet, de Générer une ligne de temps et terminer la charge.
Affectation automatique des charges
Un assistant permet de Réaliser automatiquement cette ventilation des charges issues de la mission, en fonction des horaires contractuels des collaborateurs et de leurs disponibilités au planning.
Horaires contractuels : correspond à l'onglet Horaires de Travail de la fiche collaborateur.
Lorsque les charges à planifier ont été sélectionnées, cliquer sur le bouton pour affecter automatiquement les charges au planning. L'écran suivant apparaît alors :
- Date début d'affectation : préciser à partir de quand affecter la charge.
- Collab. (si non prévu) : indiquer le collaborateur concerné. Utiliser le bouton de sélection pour ouvrir la liste.
- Tâche (si non prévue) : préciser la tâche concernée. Utiliser le bouton de sélection pour ouvrir la liste.
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Options :
- Demi-journée entière uniquement : à cocher en cas de gestion des demi-journées.
- Ne pas scinder les tâches : à cocher pour ne pas scinder les tâches.
Une fois la charge affectée, celle-ci est directement visible depuis le Planning :
