Ce module permet de fusionner une autre base de données Dia Client. Pour accéder à ce module, il faut obligatoirement se connecter avec le code ADMIN.
À noter : La consolidation de base est une opération délicate et nécessite un audit préalable d'ACD Groupe.
Ce module est accessible depuis le menu Administration - Imports - Consolidation avec une autre base MySQL.
Un message d'avertissement apparait à l'ouverture du module. Saisir OUI afin d'accéder à la fenêtre d'import.
La fenêtre se présente comme ci-dessous :
: Quitter le module
: Indique le serveur et la base sur laquelle fusionner.
Connexion à la base mySQL de destination
Zones à renseigner :
- Utilisateur : préciser le code de l'utilisateur qui va lancer la fusion (celui-ci doit exister dans la base à fusionner).
- Mot de passe : préciser le mot de passe associé, s'il y a lieu.
- Base à ajouter :
- Serveur : nom du serveur de la base à fusionner.
- Base : nom de la base à fusionner.
Cliquer ensuite sur Valider la connexion à AJOUTER pour mémoriser les éléments renseignés ci-dessus.
Confirmation de la base à fusionner :
- GED : Pour ne fusionner que la Gestion électronique de documents.
- Avancé : Pour visualiser les éléments à fusionner. En cliquant sur ce bouton, les éléments à sélectionner apparaissent, et le bouton Avancé est remplacé par le bouton Vue simple.
Éléments à fusionner
- Tables de base : si coché, les tables ci-dessous apparaissent cochées, sinon elles disparaissent.
- Dossiers : si coché, fusions de toutes les fiches.
- Gestion interne : si coché, fusion des honoraires, factures, temps, etc...
- Mes Plannings : si coché, fusion des plannings et alarmes.
- Événements : si coché, fusion des évènements.
- GED : si coché, fusion de la Gestion électronique de documents.
- MAIL : si coché, fusion de la messagerie externe (e-mail).
Consolidation
Une fois les éléments sélectionnés, cliquer sur Lancer le traitement. L'écran de confirmation suivant apparait :
Cliquer sur Oui pour démarrer la fusion, sur Non ou sur Annuler pour modifier la sélection.
Gestion des erreurs de consolidation
Si une erreur se produit, le message suivant s'affiche :
Cliquer sur Oui pour afficher le rapport.
Le problème rencontré ici est que dans les deux bases, il y a des fiches qui ont le même code, donc la fusion est impossible.
Un autre problème pouvant être rencontré est que des champs paramétrables de la base à fusionner existent déjà dans la base réceptrice. Le message de confirmation suivant est alors proposé :
Cliquer sur Oui pour confirmer la fusion, sur Non ou Annuler pour voir le rapport d'anomalie.
Cliquer sur Oui pour afficher le rapport.
Une fois la fusion confirmée, la progression va s'effectuer table après table.
Cliquer sur Oui pour afficher le rapport.
La fusion est maintenant terminée. Cliquer sur pour quitter le module.