MyReport permet à l’utilisateur de construire ses propres tableaux d’analyse dans un environnement Excel.
Prérequis
Licence
La licence se présente sous la forme d’un pack SQL envoyé par email. Lors de l’exécution du pack SQL, il sera demandé de se connecter sur la base serveur avec le code collaborateur ADMIN.
Matériel
Les programmes MyReport et SDK doivent être installés sur chaque poste, le DATAWAREHOUSE et les états doivent être installés sur le serveur, dans un répertoire accessible en lecture/écriture par tous les collaborateurs. Les postes doivent être équipés au minimum de la version 2003 d’Excel.
Installation
Pour installer MyReport, aller dans le menu Administration - Paramétrages - Configuration MyReport.
Téléchargement du programme MyReport
Cliquer sur OK.
Cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Suivant. Sélectionner les composants à installer sur le poste.
Deux types d’installation sont à prévoir :
- Soit l’utilisateur du poste sera habilité à créer des états MyReport
- Soit l’utilisateur pourra seulement les consulter.
Installation d'un poste "Créateur"
Sélectionner les composants MyReport Datarun et MyReport Builder, puis cliquez sur Suivant.
Cliquer sur Installer, pour lancer l’installation des différents composants.
Cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Suivant.
Cliquer sur OK.
Cliquer sur Terminer pour finaliser l'installation
Installation d'un poste "Utilisateur"
Sélectionner uniquement le composant MyReport Viewer, puis cliquez sur Suivant.
Cliquer sur Installer, pour lancer l’installation des différents composants.
Cliquer sur Suivant pour lancer l’installation du composant sélectionné. Une barre de progression va s’afficher, puis se fermer automatiquement.
Cliquer sur OK.
Cliquer sur Terminer pour finaliser l'installation MyReport.
Téléchargement du programme SDK
Cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Suivant.
Sélectionner les raccourcis à créer ou non, puis cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Installer.
À la fin de l’installation, le programme va ouvrir une page Internet. Il suffit de la fermer pour terminer l’installation.
Téléchargement des modèles d'états
Cliquer sur Téléchargement : États MyReport.
Cliquer sur Oui.
Le répertoire de destination est libre.
Il est cependant conseillé de le créer dans un emplacement réseau, accessible par tous les collaborateurs.
Cliquer sur OK pour démarrer le téléchargement.
Cliquer sur OK pour terminer l'installation
Téléchargement du modèle de base de données
Cliquer sur le lien Téléchargement : Modèle de Dat DiaClient SQL.
Cliquer sur Oui.
Cliquer sur OK pour démarrer le téléchargement.
Cliquer sur OK pour terminer l'installation
Configuration de l’environnement
Une fois l’installation des quatre programmes terminée, et pour finaliser la configuration de l’environnement MyReport, il faut indiquer ou va être stockée la base de données. Par défaut il est prévu de stocker la base MyReport au même endroit que la base Dia Client.
Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la configuration.
Mise à jour des collaborateurs et champs paramétrables
Cliquer sur la ligne Mise à jour des champs Info + pour créer dans la structure de la base de donnée MyReport tous les champs Info + créés dans la base DiaClientSQL.
IMPORTANT : cette opération est à faire à chaque fois qu’un nouveau champ paramétrable est créé dans la base DiaClientSQL.
Cliquer sur la ligne Mise à jour des collaborateurs pour transférer dans le projet MyReport la liste des collaborateurs, ainsi que les mots de passe, de la base Dia Client.
IMPORTANT : cette opération est à faire à chaque fois qu’un nouveau collaborateur est créé dans la base DiaClientSQL.
Cliquer sur Oui.
Mise à jour de la base de données MyReport
Cliquer sur la ligne MyReport DataRun : mise à jour de la base de données MyReport pour lancer la synchronisation des données de la base Dia Client avec la base MyReport.
Cliquer sur OK pour terminer la mise à jour.
Consultation
Les états MyReport sont accessibles directement depuis Dia Client, par le module Cabinet - Etats - Liste des Etats MyReport.
Lorsqu’un nouvel état est créé via le Builder MyReport, il apparaît automatiquement dans cette liste.
Sécurité
Les sécurités relatives aux états MyReport se trouvent dans le menu Administration - Paramétrages - Sécurité - Sécurités fonctionnelles.
Accès au menu d’installation et de paramétrage MyReport :
Accès à la lecture et à la mise à jour des états :
