Utilisation
L'extrait de compte est accessible depuis plusieurs endroits : depuis le module des relances, depuis l'onglet Général, depuis le menu GRC - Extrait de compte ou en cliquant sur la touche de raccourci F9.
Dans l'onglet Général du dossier, l'Extrait de compte se présente soit sous la forme d'un lien cliquable accompagné du solde, soit d'un menu déroulant. L'accès à l'extrait de compte s'effectue alors en cliquant sur l'icône 
.
La partie droite de la fenêtre présente des informations sur l'extrait de compte affiché.
Attention : ces informations sont calculées en fonction des options choisies.
L'extrait de compte présenté correspond à la gestion choisie. C'est-à-dire multicabinets ou non. En cas de multicabinets, toutes les opérations enregistrées pour le client sont affichées, alors qu'en gestion simple seulement les opérations du client pour le cabinet en cours seront affichées.
Le montant à relancer à la date du jour est également précisé, à titre indicatif.
En effectuant un clic droit sur une ligne de facture, la fonction Accès au détail permet de visualiser le détail de ses échéances :
Lettrage / Délettrage
Lettrage
Deux lettrages sont proposés dans l'extrait de compte :
- Le Lettrage automatique, accessible en cliquant sur l'icône
, procède au lettrage automatique des factures, avoirs et règlements entre eux si une correspondance est trouvée. -
Le Lettrage manuel : Sélectionner au préalable les lignes, puis effectuer un clic droit - Lettrer les lignes sélectionnées.
Si un écart est détecté, et qu'il est inférieur à l'écart autorisé, un message de confirmation propose de passer automatiquement l'écriture d'écart de règlement.
Délettrage
Pour délettrer toutes les pièces correspondant à une lettre, se positionner sur n'importe quelle ligne de cette lettre puis effectuer un clic droit et sélectionner Dé-lettrer la lettre en cours.