La gestion interne est multi-cabinets. Accéder au paramétrage du module depuis le menu Généralités - Cabinets. La liste Cabinets permet de définir les différentes entités afin d’attacher chaque fiche client à l’une d’elle.

Le nombre de ces cabinets est illimité, et chacun bénéficie d’une fiche complète dont les renseignements alimenteront toute la chaîne des traitements.
À noter : L’affectation d’une fiche client à un cabinet n’empêche pas l’exécution de travaux par n’importe quel autre collaborateur du groupe.
La fiche Cabinet se décline sous la forme de douze onglets. Cliquer sur l'icône
pour créer le cabinet concerné.
Onglet Coordonnées
Renseigner ici les coordonnées du cabinet, celles-ci apparaîtront sur la facture selon le modèle défini.

Onglet Compta / Fact

- Type : Préciser le type de comptabilité utilisée par le cabinet (celui-ci détermine la structure du fichier d’enregistrement des ventes pour l'import en comptabilité, ainsi que le lien pour afficher l'extrait de compte).
- Environnement G.I. : Préciser l'emplacement de vos données.
- Dossier : Préciser le code de votre dossier.
- Chemin Export : Indiquer l'emplacement du fichier des ventes.
- Journal de Vente : Indiquer le code du journal des ventes.
- Section Analytique : Cocher la case s'il s'agit de la gestion d'une comptabilité analytique et renseigner le code section.
- Code ventilation en comptabilité : Préciser le suffixe à accoler aux comptes de produits.
- Accès aux soldes comptes cabinet : Ce champ permet une actualisation des soldes comptables.
- Date de clôture de la gestion interne : La date de clôture de la gestion interne est indiquée ici.
- Date de dernière facture éditée : Il est possible ici d'indiquer la date de la dernière facture éditée, en cochant la case Modification date.
Onglet Paie

Indiquer le dossier du cabinet pour la mise en place de l’export des tâches du planning vers la paie (voir l'article Export des éléments de paie).
Onglet Production
Définir ici les types de comptabilité et de paie utilisés dans le cabinet, ainsi que leur environnement :

Onglet Banque

Pour effectuer le paramétrage de l'onglet Banque, accéder à l'aide Comptabilité auxiliaire.
Onglet Divers

Ces champs peuvent être renommés à partir de la terminologie du logiciel. Ils sont disponibles ensuite pour les modèles de documents de Ged Expert par exemple.
En cliquant sur Paramètres cabinet, accéder aux paramètres du cabinet pour une personnalisation spécifique, comme par exemple les différentes mentions apparaissant sur les factures. Le champ Paramètres actions sur dossiers permet de définir des messages d'alerte sur un ou plusieurs dossiers.
À noter : L'utilisation de ces paramètres reste spécifique, réservée à des utilisateurs avertis.
Onglet Logo
Cet onglet permet d'affecter un logo à la fiche cabinet. Pour cela, cliquer sur le bouton Rechercher LOGO. Celui-ci peut être ensuite utilisé dans un modèle de facture.

Onglet Logo i-Suite
Sélectionner l'onglet Logo i-Suite, puis cliquer sur Configuration i-Suite Expert.
Une nouvelle fenêtre apparaît, cliquer sur l'onglet Thème :

Il est possible ici de sélectionner le logo qui apparaîtra sur la fenêtre de connexion i-Suite, en version Web et en version Mobile.
Onglet Mon Expert en Gestion

MEG est une plateforme collaborative Web commercialisée par RCA, dédiée à la gestion en ligne de l'entreprise.
Pour accéder à la plateforme MEG, un compte doit au préalable avoir été créé chez RCA. Pour obtenir les codes d'accès, une demande doit être envoyée à RCA via l'avenant SSO, disponible en téléchargement dans la fenêtre ci-dessus.
Pour mettre en place le lien MEG dans Dia Client, accéder à la fiche de synthèse Plug ACD-MEG.
Onglet Cecurity
Editeur de solutions et de plateformes de services SaaS, Cecurity.com offre un espace sécurisé aux archives.

Pour plus d'informations sur le paramétrage de cet onglet, accéder à la fiche technique Lien ACD - Cecurity.com.
Onglet Facture
Cet onglet permet de consulter et de modifier les différents paramètres de personnalisation des modèles de factures.

Pour paramétrer l'onglet Facture, accéder à la fiche technique Modèle de facture personnalisable.
Onglet jefacture.com
jefacture.com est une plateforme de factures électroniques.

Pour la mise en place de la liaison avec jefacture.com et garantir un bon fonctionnement avec nos produits, accéder à la fiche de synthèse Intégration ACD - jefacture.com.