Dia Client permet d'exporter les éléments de paie générés à partir de la saisie du planning groupware. Une tâche du planning peut donc être associée à un motif de paie : congés payés, maladie… Ces données prépaie sont ensuite envoyées sur i-Paie.
Principe de fonctionnement et prérequis :
- L’installation et la configuration d’i-Paie doivent avoir été faites au préalable.
- Le dossier paie du cabinet doit avoir été publié sur i-Paie.
- La fiche cabinet doit obligatoirement être rattachée à son dossier Dia Client (le créer s’il est inexistant).
- Les collaborateurs de Dia Client doivent être associés aux employés du dossier de paie.
- Alimenter le planning groupware pour chaque collaborateur.
Paramétrages
Aller dans le menu Généralités - Cabinets. La fenêtre Liste des cabinets s’ouvre, positionner la souris sur le cabinet à paramétrer, puis cliquer sur le bouton Nouveau 
.
Définir le dossier Dia Client du cabinet : onglet Paie
Sélectionner le dossier Dia Client du cabinet ou le créer si nécessaire :
Cliquer sur Établir une licence i-Paie pour gérer les congés du Cabinet si le contrôle le demande.
Dans le cas présent, le dossier Dia Client du cabinet n’a pas été associé à son dossier de paie correspondant. Cliquer sur la disquette pour enregistrer.
Appeler le dossier du cabinet par la touche [F2].
Ensuite, aller dans le menu Production - Configuration et indiquer le code du dossier de paie correspondant :
Contrôler que toutes les coches soient vertes.
À noter : Si la coche Dossier de paie publié est rouge, ouvrir alors le programme de Paie et publier le dossier du cabinet dans i-Paie.
Cliquer ensuite sur Configurer la liaison Collaborateur/Employé paie.
Configurer la liaison Collaborateur / Employé paie
Le programme tente de lier les collaborateurs de Dia Client et les salariés Paie en fonction du Nom et du Prénom. Ici, les 3 salariés ont été liés automatiquement. Pour les autres salariés, l’association peut être effectuée manuellement en sélectionnant le collaborateur non lié et en cliquant sur le bouton + :
Sélectionner l’employé Paie correspondant au collaborateur Dia Client.
Configurer la liaison tâche planning / Motifs absences paie
Cliquer sur Configurer la liaison tâche planning/Motifs absences :
Sélectionner dans la Liste des types de tâches celle qui correspond à un motif d’absence de la paie :
À noter : les tâches du planning se paramètrent dans le menu Administration - Planning - Types de tâches.
Cliquer sur Aucun motif absence paie defini pour attribuer un motif d'absence Paie à la tâche Dia Client.
Choisir le cabinet concerné et le motif Paie correspondant. Cliquer sur Enregistrer.
La colonne Code motif d'absence permet d'identifier les tâches paramétrées.
Répéter les opérations pour toutes les autres tâches à lier.
Utilisation
Dans le volet Mon bureau, cliquer sur le module Mes Plannings et créer une tâche liée à un motif d’absence.
La tâche Congés est liée à un motif d’absence paie et cette absence est signalée comme à envoyer dans la paie.
À noter : Cliquer sur le lien Absence à envoyer dans la paie permet de forcer le statut de l’absence.
Aller dans le menu Planning - Export des éléments de paie :
À noter : Il est possible de décocher certaines tâches ne devant pas être exportées.
- Comme il s’agit du premier export pour ce cabinet, saisir la date de début du planning à prendre en compte.
- Cliquer sur Rechercher pour remonter les tâches types d’absence de planning.
- Enfin, cliquer sur Exporter pour mettre à jour i-Paie.
