Ce module permet de paramétrer les mots-clés qui doivent être détectés lors du traitement par reconnaissance OCR des factures. Ainsi lors de la Saisie comptable assistée, le programme reprend automatiquement les informations contenues dans les pièces comptables en fonction des mots indexés.
Cette fonction est disponible depuis le menu Fichier - Paramétrages et se présente sous la forme d'onglets dans lesquels sont répertoriés un certain nombre de mots-clés :
Chaque onglet correspond à un type d'information présent dans la facture : le n° de pièce, le montant HT, la TVA et le montant TTC. Ils contiennent une liste de termes que le programme est susceptible de rencontrer lors du traitement des factures. Ces listes ne sont pas exhaustives et il est possible à tout moment de les compléter par le biais du bouton Ajouter.
La Saisie comptable assistée se fait par le biais de la Panière, aussi pour plus d'informations consulter l'article ACD Fact .
Pour consulter la documentation détaillée sur l'installation et la configuration du Service OCR.