Le processus de migration d'un dossier Dia Paie vers ACD PAIE permet de reprendre automatiquement l'ensemble des données de paie déjà existantes.
Une vidéo est disponible, permettant de visualiser les différentes étapes :
Prérequis
ACD PAIE nécessite l'usage du logiciel de Gestion.
Le dossier à migrer doit être présent dans l'environnement Dia Paie.
Deux cas de figure peuvent se présenter :
-
Vous ne disposez pas du logiciel de Gestion, vous devez :
Acquérir le logiciel de Gestion,
Créer le dossier dans le logiciel de Gestion ou exporter la fiche dossier depuis Dia Paie.
Pour cela, se référer au paragraphe Création du dossier dans le logiciel de Gestion.
-
Vous disposez du logiciel de Gestion, deux cas sont possibles :
Le dossier est déjà présent dans la liste des dossiers du logiciel de Gestion ➔ la migration des données du dossier peut être effectuée sans autre manipulation préalable.
Pour cela, se référer au paragraphe Migration d'un dossier Dia Paie vers ACD PAIE.-
Le dossier n'est pas présent dans la liste des dossiers du logiciel de Gestion, il doit être préalablement créé :
soit manuellement ;
soit par la procédure d'exportation.
Pour cela, se référer au paragraphe Création du dossier dans le logiciel de Gestion.
Création du dossier dans le logiciel de Gestion
La création d'un dossier dans le logiciel de Gestion peut s'effectuer soit par exportation de données depuis Dia Paie, soit manuellement depuis le logiciel de Gestion.
Création de la fiche dossier depuis Dia Paie vers le logiciel de Gestion
Aller dans le menu Dossier - Entreprise et établissements - Associer dossier GED, puis cliquer sur le lien Créer/Modifier le dossier courant dans la GED.
Le dossier est maintenant créé et présent dans le logiciel de Gestion.
Création manuelle du dossier dans le logiciel de Gestion
Se référer à l'aide dédiée à la création de Dossier dans le logiciel de Gestion, disponible sur ce lien.
Migration d'un dossier Dia Paie vers ACD PAIE
La migration permet de transférer le maximum de données d'un dossier source Dia Paie vers un dossier cible ACD PAIE. Cette procédure s'opère dossier par dossier.
Les données transférables sont :
- Les informations signalétiques :
- Dossier
- Établissements
- Salariés
- Contrats
- Les informations sociales et les compteurs :
- Cumuls financiers depuis le début de l'année civile issus des bulletins de salaires
- Cumuls des compteurs d'heures (CP, RTT, RC...).
Rappel : Avant de procéder à la migration, s'assurer que le dossier est bien présent dans le logiciel de Gestion.
Il est également recommandé d'avoir terminé une période de paie afin de pouvoir traiter la période suivante sous ACD PAIE.
Migration de données depuis Dia Paie vers ACD PAIE
Dans Dia Paie, aller dans le menu Outils - Export ACD PAIE :
Renseigner le mot de passe indiqué dans la fiche de synthèse Migration d'un dossier Dia Paie vers ACD PAIE puis cliquer sur Ok.
Cliquer sur l'icône Exporter pour lancer la migration.
À noter : La coche Test permet de réaliser les paies en mode fictif. Décocher l'option pour effectuer les paies directement sur ACD PAIE.
À l'issue du traitement, un message informe que la migration a été réalisée avec succès.
Contrôle des données migrées d'un dossier Dia Paie vers ACD PAIE
Accéder au dossier ACD PAIE depuis l'Accueil ACD :
Il est également possible d'accéder au dossier depuis le logiciel de Gestion. Pour cela, cliquer sur l'icône ACD PAIE du dossier pour accéder à son Tableau de bord.
Puis, cliquer sur i-Paie pour retrouver l'ensemble des données transférées :
À noter : Une fois la migration effectuée, les données relatives aux organismes et à la convention collective de l'établissement sont à compléter. Pour cela, se référer aux aides en ligne/fiches de synthèse correspondantes :