L’espace i-Salarié permet au salarié de l'entreprise d’accéder à ses données, documents et évènements. Afin de pouvoir bénéficier de cet espace, ce dernier doit préalablement avoir été activé et un paramétrage doit avoir été mis en place pour gérer les évènements.
Gestion des accès
L'accès à i-Salarié se fait depuis l'accueil du Portail collaboratif i-Paie.
Cliquer sur Gestion des accès pour activer l'accès aux salariés.
La liste de gauche indique par établissement, les salariés activés, les salariés activables, et ceux ne comportant pas d'adresse mail. La liste des salariés permet d'identifier rapidement le statut de l'employé via les différents icônes :
: Salarié activé
: Salarié activable
: Salarié sans adresse mail
À noter : L'adresse mail de l'employé doit obligatoirement être renseignée pour qu'il puisse bénéficier de son espace i-Salarié. Celle-ci est à renseigner dans la Fiche du salarié ou lors de l'activation de l'accès.
Une fois l'adresse renseignée, cliquer sur Enregistrer et activer.
Dans le cas où l'adresse mail est déjà indiquée, il suffit de cliquer sur Activer :
Si besoin, un mail peut être envoyé au collaborateur afin qu'il modifie son mot de passe (bouton Envoyer un lien de changement de mot de passe) :
L'icône permet de modifier l'adresse mail du salarié. L'adresse se met ensuite à jour automatiquement dans la Fiche salarié.
L'icône permet d'envoyer un mail à destination de l'employé.
À noter : En cas de sortie d'un salarié, il reste possible de maintenir ouvert l'accès à son espace i-Salarié afin que celui-ci puisse récupérer ses documents.
Suite à l'activation, un mail est envoyé au salarié comportant le lien pour la création de son mot de passe ainsi que le lien vers son espace client :
Gestion des droits d'accès aux évènements
La gestion des droits d'accès aux événements permet à l'entreprise d’autoriser, ou non, l’accès aux demandes de congés/maladies de ses salariés.
Cliquer sur le bouton Droit d'accès évènements.
La fenêtre suivante apparaît :
La fenêtre se compose de deux colonnes :
La première présente la liste de tous les évènements disponibles
La seconde indique les évènements qui seront accessibles pour le salarié
À l’aide des flèches, sélectionner le ou les évènements à autoriser.
Dans cet exemple, le salarié pourra effectuer des demandes de congés payés, maladie et RTT.
À noter : Le paramétrage des évènements est à réaliser pour chaque établissement.
Une zone de recherche, disponible en haut de l'écran, permet de rechercher l'établissement souhaité et de se positionner directement sur celui-ci.