Oppus est une solution de gestion documentaire permettant d’automatiser et de sécuriser les documents RH. Afin de pouvoir bénéficier du programme, il est nécessaire d'avoir préalablement souscrit à une licence auprès d'Oppus.
La vidéo ci-dessous présente la liaison Oppus avec ACD PAIE :
Activation du lien entre Oppus et ACD PAIE
Avant de pouvoir envoyer des documents vers Oppus, la liaison ACD PAIE / Oppus doit avoir été activée.
Pour cela, aller dans le Tableau de bord multi-dossiers ACD PAIE, puis cliquer sur Paramètres - Paramétrage Oppus.
Renseigner le Token (jeton) fourni par Oppus, puis cliquer sur Valider :
Envoi des données vers Oppus
L'envoi des données vers Oppus s'effectue depuis le Contrat du salarié.
Cliquer sur Envoyer données sur Oppus.fr afin de transférer les données relatives au contrat du salarié vers Oppus.
Une fois dans Oppus, accéder au dossier Employeurs :
Puis cliquer sur le dossier concerné.
Cliquer sur le document souhaité pour pouvoir le visualiser, le modifier et ajouter des clauses si nécessaire :
Les informations indiquées en vert sont les éléments repris d'ACD PAIE.
Une fois le document finalisé, cliquer sur l'icône disponible en haut de l'écran afin d'archiver le fichier.
À noter : Dès lors que le document a été archivé, celui-ci est enregistré en format PDF dans l'espace Employeurs/Salariés d'Oppus, et n'est plus modifiable. Il est toutefois possible de désarchiver le document (
), permettant d'apporter de nouvelles modifications.
Importation des documents Oppus
Une fois le document archivé dans Oppus, celui-ci peut ensuite être importé dans ACD PAIE. Pour cela, aller dans le Tableau de bord - Importation - Documents Oppus :
Indiquer l'établissement concerné puis cliquer sur OK :
Un compte rendu apparaît, indiquant le plan de classement dans lequel sont enregistrés les documents.
Cliquer sur OK, le document est disponible dans la GED du dossier, en format PDF :