Avant de procéder à la saisie des heures, un paramétrage doit préalablement avoir été effectué.
Plusieurs types d'heures sont livrés par défaut, ceux-ci peuvent être modifiés pour les adapter aux spécificités de l'établissement.
Mise en place du paramétrage
Le paramétrage des heures se fait depuis le menu Entreprise - Paramétrage - Heures :
Cet écran est également accessible depuis l'écran de saisie des heures via le bouton Paramétrer les heures :
Le paramétrage s'établit au niveau de l'entreprise, tout en permettant une personnalisation pour chaque établissement.
Le paramétrage est structuré en deux parties principales :
Heures : Heures supplémentaires (structurelles et exceptionnelles), heures complémentaires et heures diverses
Majorations : Heures nuit, heures fériés, heures dimanche
La première colonne correspond au paramétrage commun, et la deuxième correspond au paramétrage spécifique par établissement.
Cliquer sur cet icône pour accéder à la fenêtre de paramétrage :
Associer établissement
À droite de l'écran, sont indiqués les différents établissements associés au paramétrage commun :
Pour appliquer le paramétrage à un nouvel établissement, cliquer sur Ajouter un établissement :
La liste des établissements concernés par le paramétrage commun se met à jour :
À noter : Toute modification du paramétrage commun s'appliquera à l'ensemble des établissements liés.
Heures supplémentaires
Le paramétrage des heures supplémentaires concerne les heures structurelles et les heures exceptionnelles.
Le taux conventionnel s'applique par défaut. En l'absence de taux conventionnel, c'est le taux légal qui est pris en compte. En cas d'accord d'entreprise appliquant un taux différent, cocher l'option Autres valeurs et renseigner le Taux. Celui-ci sera repris en priorité.
L'option Accord sur le dépassement du contingent peut être activée dans le cas où un accord a été établi pour pouvoir saisir des heures structurelles au-delà du contingent.
Pour chaque tranche, des repos compensateurs peuvent être activés :
Le mode de compensation peut être choisi parmi les trois configurations suivantes :
Heures et majoration : L'heure et la majoration sont tous deux compensés par un repos.
Heures uniquement, majoration rémunérée : Seule l'heure est compensée par un repos.
Majoration uniquement, heures rémunérées : Seule la majoration est compensée par un repos.
Il est possible de compenser automatiquement toutes les heures de la tranche, ou de saisir manuellement le nombre d'heures compensées. Dans ce cas, cocher l'option À saisir dans les variables.
Temps partiel
Heures complémentaires
Procéder au paramétrage des Heures complémentaires.
Le Taux légal est repris par défaut en l'absence de Taux conventionnel. En cas d'accord d'entreprise appliquant un taux différent, cocher l'option Autres valeurs et renseigner le Taux. Celui-ci sera repris en priorité.
Heures d'avenant
Comme précédemment, le collaborateur peut choisir d'appliquer les valeurs légales ou conventionnelles, ou d'appliquer ses propres valeurs.
Heures diverses
Il est possible de renseigner un taux pour des heures diverses. Dans le cas où aucun taux n'est renseigné, la colonne ne sera pas disponible dans la saisie des variables.
À noter : La tranche Non majorée est par défaut indiquée à 0 et ne peut être modifiée.
Majorations
Dans cet écran, doivent être paramétrées uniquement les heures nuit / férié / dimanche qui ne sont pas mises en place selon la Convention collective, celles-ci étant automatiquement gérées par le programme. Dans ce cas, accéder directement à la Saisie des heures (Variables - Heures).
Majoration heures de nuit / dimanche / fériés
Les options Sur taux horaire effectif et Sur taux horaire conventionnel permettent d'indiquer si la majoration doit s'appliquer sur le taux horaire du salarié, ou s'il se calcule sur le taux établi par la convention collective (selon sa qualification, sa catégorie professionnelle, son niveau de formation...).
Il est possible de définir jusqu'à 4 taux par type de majoration. Une fois le taux activé, saisir sa valeur et choisir le mode de compensation associé. Celui-ci devient disponible dans la saisie des variables.
Majoration salariale : La totalité de la majoration est payée.
Repos compensateur de remplacement : La totalité de la majoration est compensée en repos.
Ventilation à saisir dans les variables : La majoration est disponible dans l’écran des repos compensateurs, lors de la saisie des variables.
Concernant les heures travaillées le 1er mai, le taux est à renseigner au niveau de la Majoration heures fériés - Heures exceptionnelles - Taux 2. La valeur est par défaut indiquée à 100 %, celle-ci peut toutefois être modifiée.
Une fois le paramétrage des heures exceptionnelles effectué, procéder à la saisie des heures depuis les Variables - Heures. Pour cela, se référer à la fiche d'aide Saisie des Heures.