Les accès aux dossiers peuvent être sécurisés par l'intermédiaire du paramétrage d'un Mot de passe. Le paramétrage d'un mot de passe sur un dossier doit se faire sur dossier fermé. Si le dossier concerné est en cours d'utilisation, le bouton Mot de passe est inaccessible.
Dans la fenêtre Ouverture dossier, cliquer sur le bouton Fiche dossier puis procéder à la recherche du dossier concerné pour accéder à sa fiche.
Cliquer ensuite sur le bouton Mot de passe pour pouvoir paramétrer le mot de passe dans la fenêtre suivante :
Pour mettre en place un premier mot de passe, ne rien indiquer dans le champ Saisir l'ancien mot de passe, puis renseigner celui-ci dans le champ Saisir le nouveau mot de passe et le confirmer dans le champ suivant. Par la suite, pour le modifier, indiquer le mot de passe actuellement utilisé dans le champ Saisir l'ancien mot de passe, et préciser ensuite le nouveau.
En cliquant sur Valider, un message de confirmation apparaît :
À l'ouverture du dossier, une fenêtre demande la saisie du mot de passe :
Le paramétrage d'un mot de passe est également valable pour le dossier existant en version de Paie.
Nota : Au moment de la sauvegarde, si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe pour protéger l'archive, mais que le dossier est géré par un mot de passe, le fichier .cds créé sera protégé par le mot de passe du dossier.
Lors de la suppression du dossier, le mot de passe doit être renseigné. Auquel cas celui-ci ne pourra être supprimé.