Le Planning permet d’accéder à la gestion des événements tels que :
- Les congés payés du salarié
- Les arrêts maladie
La vidéo suivante présente les différentes fonctionnalités du menu Saisie, et notamment la Gestion du Planning :
La gestion du planning est accessible depuis le menu Saisie - Planning :
Le planning s'ouvre par défaut sur la période en cours. Il se présente sous la forme d'un tableau pouvant contenir jusqu'à 20 salariés, selon votre choix d'affichage.
Chaque événement est identifié par un code couleur et un libellé court. Les événements peuvent être créés au minimum sur une demi-heure.
Un simple passage de la souris sur un événement fait apparaître une info-bulle interactive, présentant un résumé de l'événement ainsi que le commentaire associé, s'il est présent.
Le lien Éditer le planning permet d'obtenir une prévisualisation de l'édition de la liste des événements enregistrés dans la période en cours pour chacun des salariés.
Saisie / modification d'un événement
À l'ouverture du planning, il peut arriver que des événements aient déjà été enregistrés par le gestionnaire de paie. Les événements intégrés dans la production (Salaire Expert) ou qui n'ont pas été saisis depuis l'espace sécurisé i-Paie, ne peuvent être modifiés.
Pour créer un nouvel événement, double cliquer sur l'une des cases du planning correspondant à la date présumée du début de l'événement.
Indiquer si l'événement concerne la Journée entière ou une Demi-journée (Matin ou Après-midi). L'option Personnalisé permet de définir précisément les heures de l'absence.
Renseigner les dates et heures de Début et de Fin de l'événement à l'aide du calendrier interactif.
Pour une affectation en lot de l'événement, cocher l'option Affecter aux employés du filtre en cours. Sélectionner l'employé concerné par l'événement.
Choisir le Motif parmi la liste proposée en cliquant sur le menu déroulant. Préciser l'État de l'événement : En attente, Accepté ou Refusé. Saisir éventuellement les Commentaires.
Par défaut, l'événement est affecté au salarié en cours. Il est également possible d'attribuer un événement à un autre salarié, en le sélectionnant parmi la liste proposée dans le menu déroulant.
Une fois les paramètres de l'événement définis, cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la saisie.
Le bouton Supprimer permet d'effacer du planning l'événement paramétré. Celui-ci est disponible uniquement lors de la modification d'un événement.
Interface
Modifier les périodes d'affichage
À l'ouverture, le planning se positionne automatiquement sur la période en cours, il est toutefois possible de changer de période en cliquant sur le lien . Dans ce cas, un calendrier apparaît permettant de sélectionner une période différente.
Il est également possible de modifier la période d'affichage mois par mois en cliquant sur les flèches :
Le bouton Aujourd'hui permet d'afficher le calendrier de la période correspondant à la date système de l'ordinateur.
Détail d'un événement
Le détail des événements s'affiche au survol des tâches.
Les événements en attente sont précédés par un sablier :
Les événements refusés sont précédés par une croix et barrés : .
Filtrer la liste des salariés affichés
Au-dessus du planning, un lien permet d'accéder aux paramètres d'affichage de la liste des salariés.
En cliquant sur ce lien, le filtre d'affichage peut être modifié dans l'écran qui apparaît :
Sélectionner les critères de filtre parmi ceux proposés. Pour afficher un salarié, indiquer le Nom et Prénom de celui-ci dans les champs prévus à cet effet.
Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la saisie et ressortir de cet écran.
Cliquer sur le bouton Valider pour valider la sélection de filtre.
Suite à la mise en place du filtre, le lien précise le ou les filtre(s) appliqués.
Cliquer sur le lien pour accéder de nouveau à la fenêtre Saisie filtre, afin de pouvoir éventuellement le compléter. Pour le supprimer, cliquer sur le lien .
Édition du planning
Le bouton permet d'obtenir une édition au format PDF du planning.
Le lien permet d'obtenir une prévisualisation de l'édition récapitulative des éléments saisis pour la période en cours.
Validation de la saisie
Une fois la saisie des événements terminée, cliquer sur l'indicateur rouge qui se trouve devant chaque salarié pour que celui-ci passe en indicateur vert
, indiquant que la saisie est validée.
Cliquer sur le menu déroulant du bouton pour une validation ou dévalidation de l'ensemble des employés.