Cette page informe des évolutions de la version 25.0.0.16 du logiciel de gestion.
Information à ne pas manquer
Microsoft fait évoluer régulièrement les technologies utilisées afin de proposer des services plus modernes et sécurisés. Dans ce contexte, Outlook s’appuie désormais sur des technologies web plus récentes.
Les plugins historiques - tel que ACDADDINGEDEXPERT, installés directement dans Outlook permettant l'archivage vos e-mails et pièces jointes - deviennent progressivement obsolètes.
Afin d’accompagner ces évolutions, ACD a développé un nouveau plugin ACDADDINNOUTLOOK, basé sur la technologie Open Add-in, conforme aux standards actuels de Microsoft. Cette nouvelle génération de plugin repose sur des technologies plus modernes garantissant ainsi la continuité et la compatibilité de nos services avec les futures évolutions d’Outlook.
Pour vous accompagner dans sa mise en place, consultez la vidéo explicative en lien ici.
Évolutions apportées au programme
La liste déroulante ci-dessous présente les nouvelles évolutions.
Améliorations
Généralités
Outils Serveurs - Gestion des champs paramétrables
Un nouvel outil de suppression automatique des champs paramétrables non utilisés a été intégré au Contrôle des champs inexistants.
Lorsque la limite maximale de champs créés dans la base de données est atteinte, un message informe de cet outil disponible dans Outil Serveurs, afin de libérer de l’espace et ainsi permettre la création de nouveaux champs.
GRC
Module Panière Scan - i-Dépôt - Découpage de documents
Il est désormais possible de découper automatiquement un document PDF contenant plusieurs factures grâce à l’assistant métier IA.
Une nouvelle option Découper en factures avec l’IA est disponible via le clic droit sur les documents pour lesquels plusieurs factures ont été détectées.
Une fois le traitement terminé, un fichier distinct est créé pour chaque facture identifiée.
Chaque fichier est automatiquement nommé avec l'intitulé du document, suivi du nom du fournisseur/client et du numéro de la facture, afin de faciliter leur identification et leur traitement.
Corrections
Généralités
Menu Administration - Outils i-Suite Expert - Gestion des accès
L'activation du module i-Salarié ne génère plus à tort de messages d'erreur.
GRC
Module Dossier - Adresse mail
Dans l’onglet Général, l’adresse mail n’était pas enregistrée si celle-ci comportait un tiret après le @.
Module Mes Listes - Listes non sauvegardées
La liste des correspondants proposée lors de la désignation d’un correspondant de facture (onglet Facturation) ou d’un client utilisateur (onglet Divers) est désormais complète.
Si la liste apparaissait à nouveau incomplète, elle peut être rétablie via l’Assistant de contrôle d’intégrité (option Contrôle correspondants, menu Administration - Outils).
Dans l’onglet Contrôle de gestion, les correspondants manquants sont signalés par le message : « La liaison initiale du correspondant sur le dossier est manquante. ».
Module Panière Scan - i-Dépôt - Découpage de documents
HARMONISATION DU DÉCOUPAGE
Le découpage des documents PDF est à présent identique que celui-ci soit effectué depuis le visualisateur ou la panière i-Dépôt, et les données ainsi que le nombre de pages sont bien conservés.
TRAÇABILITÉ DU FICHIER SOURCE INITIAL
Le lien au fichier source initial des documents volumineux est à présent bien conservé dans les propriétés des factures générées suite au découpage via le clic droit - option Découper en facture, garantissant ainsi la traçabilité avec le document d'origine.
DÉCOUPAGE EN FACTURE AVEC IA
L’option Découper en facture avec IA n’est désormais plus accessible pour les documents ne comportant qu’une seule page.
Les messages d’erreur lors du traitement ont également été améliorés afin de préciser plus clairement les anomalies rencontrées.
DUPLICATION DE DOCUMENTS
La duplication d'un document par copier/coller reporte à présent correctement le nombre de pages dans la colonne Multipage et non plus la mention N/A.
GED
Ajout d’un document déjà ouvert
L'ajout dans la GED d'un document déjà ouvert par ailleurs via une application tierce, ne génère plus de message d'erreur.
Volet Cabinet
Module Préfacturation
Le traitement sur des dossiers comportant un volume important de lignes en "brouillard" a fait l'objet d'optimisations afin de réduire le temps de traitement, ainsi que les éventuelles fermetures inattendues du programme.