ACD GRC/GED & GI 25.0.0.26

Cette page informe des évolutions de la version 25.0.0.26 du logiciel de gestion.

Informations importantes

Facture électronique

Gérez et suivez le traitement de vos factures électroniques avec ACD

Avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, les modalités de réception et de traitement des factures évoluent.

Les solutions ACD ont été adaptées pour permettre aux cabinets et à vos clients de gérer l'ensemble du cycle de vie des factures directement avec vos outils, depuis leur émission, leur réception jusqu’à leur suivi dans i-Facture.

Les évolutions apportées aux produits ACD permettent de :

• émettre et réceptionner les factures électroniques dans le cadre prévu par la réforme ;
• retrouver et consulter les factures émises et reçues ;
• faciliter leur traitement et leur intégration dans les processus habituels ;
• suivre leur état d’avancement dans i-Facture.

Cette gestion centralisée vous offre un parcours fluide et une meilleure visibilité sur l’avancement de vos factures, tout en simplifiant leur suivi, en limitant les manipulations et sans complexifier les habitudes de travail.

Deux vidéos sur l'émission, la réception et le traitement des factures électroniques sont à vos dispositions afin de vous accompagner étape par étape, et de comprendre le parcours de traitement des factures avec les produits ACD :

• Émission et suivi des factures avec i-Facture
• Réception et traitement des factures électroniques

Pour accompagner vos clients dans le traitement de leurs factures électroniques, de la réception au paiement, n'hésitez pas à leur transmettre la vidéo tutorielle sur la Réception et suivi des factures électroniques en lien ci-dessus.

Superviseur i-Suite Expert - Gestion des accès

La gestion des accès aux applications i-Suite Expert a été entièrement revue. Désormais accessible uniquement depuis le Superviseur i-Suite Expert (Accueil ACD), la gestion des accès n'est plus disponible dans le logiciel de Gestion (menu Administration - Outils i-Suite Expert).

Ce nouvel espace permet de consulter et de gérer les accès aux différentes applications, de visualiser les licences et options associées aux dossiers et de suivre la consommation des jetons.

La gestion des jetons est adaptée aux usages du cabinet, avec le choix entre une gestion par commande de packs ou une gestion automatique basée sur la consommation réelle. En gestion par packs, une régularisation est également possible lorsque les jetons commandés n’ont pas été entièrement utilisés.

Gestion des forfaits liés à la facture électronique

Le Superviseur i-Suite Expert permet également de gérer les forfaits liés aux factures d’achat reçues par la Plateforme Agréée. Le forfait appliqué à chaque dossier est déterminé selon un barème prédéfini en fonction du nombre de factures reçues. Il est automatiquement ajusté en fonction de la consommation réelle, avec une régularisation effectuée chaque mois. La consommation de jetons est ainsi adaptée aux besoins du cabinet, sans intervention manuelle.

Pour toute information complémentaire, des vidéos sont mises à disposition :

• Gestion des accès i-Suite Expert
• Gestion des jetons
• Gestion des forfaits - Factures reçues par la PA

TS Facture Premium

Les cabinets peuvent désormais activer TS Facture Premium pour le compte de leurs clients directement depuis le portail client i-Suite Expert, via la gestion des accès.

Destinée aux PME ayant des besoins de gestion plus avancés, cette offre propose une solution complète et évolutive, conforme aux exigences de la réforme de la facturation électronique 2026.

TS Facture Premium met à disposition de nombreux outils d'automatisation pour simplifier le quotidien des entreprises :

• Facturation récurrente ;
• Suivi des factures encaissées, en attente ou en retard ;
• Relances automatiques des impayés ;
• Gestion des notes de frais ;
• Connexion aux plateformes e-commerce ;
• Suivi de trésorerie.

Grâce à ces fonctionnalités, les entreprises optimisent leurs processus récurrents et réalisent un gain de temps significatif.

La solution contribue également à fluidifier la collecte des pièces justificatives et à améliorer la préparation comptable grâce à la mise à disposition de données standardisées en temps réel.

Pour plus d'informations sur TS Facture, consulter la vidéo en lien ici.

Règlement des factures avec Bridge

Dans une logique de simplification et d’automatisation des opérations, il est désormais possible d’effectuer le règlement de vos factures directement depuis i-Facture grâce à l'intégration de Bridge.

Cette fonctionnalité facilite le traitement des règlements et permet d’assurer un meilleur suivi des factures.

Afin de vous accompagner, une vidéo de présentation est mise à votre disposition. Elle détaille les différentes étapes, de la vérification des informations de paiement jusqu'à la confirmation du règlement depuis votre espace bancaire.

Fin de maintenance Windows server 2016 et Office 2021

À compter de janvier 2027, Microsoft ne fournira plus de mises à jour logicielles à partir de Windows Update, d'assistance technique ou de correctifs de sécurité pour Windows Server 2016.

De même, la fin du support Office 2021 est prévue pour octobre 2026.

Par conséquent, nous ne pouvons plus maintenir sur le long terme la compatibilité de nos produits avec ces systèmes.

Si vous êtes concernés, nous vous invitons à envisager rapidement l'évolution système de vos postes encore sous Windows server 2016 vers Windows Server 2022 (ou version supérieure) et d'effectuer une mise à niveau d'Office 2021 vers Microsoft 365.

Pour rappel : le support Windows 10 a pris fin en octobre 2025 et celui de Windows Server 2012 est arrêté depuis octobre 2023.

Information - Clients des Cabinets sous i-Suite Expert

Les clients pour lesquels des modules i-Suite Expert ont été activés sont également concernés par la fin de ces supports. Aussi, leurs environnements doivent évoluer pour garantir un bon fonctionnement.

Pour plus d’informations, cliquez sur ce lien >>>

Évolutions apportées au programme

La liste déroulante ci-dessous présente les nouvelles évolutions.