Pour activer la GED participative, consulter l'article Configuration de la GED participative.
La GED participative permet de partager en interne un document afin que plusieurs collaborateurs puissent travailler sur celui-ci en même temps. La position et les actions des collaborateurs sur le document partagé sont visibles en simultané. L'icône 
permet d'indiquer les documents partagés que ce soit dans le logiciel de gestion ou dans i-Suite Expert.