L'activation et la configuration de la GED avancée s'effectuent depuis le menu Administration - GED Expert - Configuration GED avancée. La configuration permet le paramétrage du comportement d'ouverture et de modification des documents pour tous les collaborateurs ainsi que du type de visualisation suivant les extensions des fichiers.
Via les Sécurités fonctionnelles (menu Administration - Paramétrages - Sécurité), il est possible d'attribuer des droits aux collaborateurs (Sécurité : Accès menu GED Expert - Configuration) afin de leur permettre une configuration personnalisée de la GED avancée.