Le module Missions, accessible depuis le volet Gestion Interne, permet de définir les travaux à réaliser et d'imprimer la lettre de mission. Les missions peuvent être créées manuellement ou via un assistant utilisant des modèles types. Chaque mission inclut des informations comme le code, type, dates, collaborateur, état, et prestations associées. La lettre de mission se génère via un écran à trois onglets pour personnaliser le contenu avant impression.
La mise en place des missions permet de connaître les travaux à effectuer et d'imprimer la lettre de mission.

Via l'icône Nouvelle mission

Renseigner les informations suivantes :
Code : Le code de la mission est le code défini dans les missions types.
Type : Préciser si la mission est reconductible ou ponctuelle. L'assistant de reconduction permet aux missions reconductibles d'être reconduites automatiquement sur l'exercice suivant.
Libellé : Indiquer un nom à la mission.
Date début et Date fin : Préciser la date de début et de fin de la mission (les dates de début et de fin d'exercice sont proposées par défaut).
Collaborateur : Renseigner le collaborateur susceptible d'effectuer la mission.
Mémo mission : Préciser un commentaire lié à la mission.
État : L'état de la mission peut être En cours, Potentiel ou Clôturé. Si la mission est terminée, préciser la date de clôture.
Prestation Fact. : Préciser ici la prestation qui servira de regroupement aux autres prestations facturées en tant que réalisées, afin de ne voir qu'une seule prestation sur la facture.
Le fait de la mouvementer ou non dans la mission permet de la répliquer dans la zone Prestation Fact. des prestations associées à cette mission. Elle sert donc d’automatisation de réplication dans les prestations.

Ordre : Permet de modifier l'ordre de la prestation dans la liste.
Prestation : Choisir la prestation à utiliser.
Libellé : Le libellé de la prestation est proposé par défaut, il est possible de le modifier.
Collaborateur : Collaborateur chargé de cette prestation dans la mission.
Description : Décrire ici un mémo pour cette prestation (exemple : saisie des achats, ventes,...).
Prestation Fact. : Préciser ici la prestation qui servira de regroupement aux autres prestations facturées en tant que réalisées, afin de ne voir sur la facture qu'une seule prestation.
Afin d’associer l’activité et de la comparer aux demandes d’honoraires, la zone Prestation Fact. doit être déterminée. Celle-ci étant la prestation de regroupement, elle permet le lien entre la ligne d’honoraire facturée et les temps associés.
Exemple : pour la comptabilité, la tâche de regroupement créée est CHON1 dans le jeu d'essai.Cabinet : Préciser ce que fait le cabinet pour cette prestation (exécute, vérifie, assiste ou néant).
Client : Préciser ce que fait le client pour cette prestation (exécute ou néant).
Périodicité : Préciser la période d'exécution de cette prestation (mensuelle, trimestrielle,…).
Via l'icône Nouvelle mission avec assistant
L'assistant permet d'accéder aux modèles de missions types mis en place au sein du Cabinet :

La lettre de mission peut à présent être générée. Pour cela, cliquer sur
, l'écran qui apparaît est composé de trois onglets :

L'onglet Paramètres de la lettre de mission permet de choisir les missions à imprimer.
L'onglet Description principale permet de changer d'exercice et de plan de classement.
L'onglet Indications complémentaires permet d'ajouter des informations supplémentaires au document généré.
Pour plus de renseignements sur ce module, se référer à la fiche technique Prise en main du nouveau module de missions.