Ce module permet de créer une nouvelle tâche au planning.
Il est accessible aussi bien par :
- Le menu Planning - Nouvelle tâche de planning.
- La touche de raccourci F5.
Onglet Rendez-vous
Cet onglet permet de préciser les informations propres à la tâche.
- Objet : préciser l'objet de la tâche, à savoir que le libellé de la Tâche est automatiquement repris.
- Lieu : renseigner le lieu à l'aide du menu déroulant.
- Dossier : indiquer le dossier concerné, s'il y a lieu (cliquer sur le bouton de sélection pour ouvrir la liste).
- Début et Fin : préciser les dates et heures de la tâche.
- Tâche : choisir la tâche concernée parmi la liste déroulante proposée.
- Catégorie : sélectionner la catégorie.
- Tâche privée : le fait d'activer cette option rend visible la tâche uniquement par le collaborateur.
Il est possible d'afficher une alarme en cochant la case :
à cocher si le rendez-vous est confirmé. Si le rendez-vous n'est pas confirmé, un ? apparaît à côté de la légende de la tâche sur le planning.
Absence à envoyer dans la paie. : permet d'exporter les tâches du planning vers la paie. Une explication détaillée est disponible sur l'article Export des éléments de paie.
Onglet Participants
Indiquer la liste des collaborateurs concernés par la tâche.
 |
Ajout de collaborateurs / correspondants à la liste des participants. |
 |
Suppression des collaborateurs / correspondants sélectionnés de la liste des participants. |
 |
Tout sélectionner. |
 |
Tout désélectionner. |
Il est possible de prévenir par e-mail tous les participants en une fois ou alors au cas par cas. La case Prévenu est alors automatiquement cochée.
Tâche périodique
Une tâche peut être rendue périodique en cliquant sur l'icône 
(exemple : RTT tous les vendredis de l'année).
