Ce module permet de sécuriser les données. En fonction de profils utilisateur, il est possible d'autoriser ou d'interdire certaines fonctionnalités, telles que la création ou la suppression d’une fiche.
Ce module est accessible depuis le menu Administration - Paramétrages - Sécurité - Sécurité fonctionnelle.
À l'ouverture, la liste des profils apparait automatiquement.
 |
Valider les modifications apportées |
 |
Annuler les modifications apportées et quitter sans enregistrer |
La présentation de l'arborescence est importante. Ici, elle indique que les sécurités mises en place pour le Secrétaire sont automatiquement héritées par le Collaborateur, tandis qu'elles n'ont aucun impact pour le service Informatique.
Pour créer ou modifier des profils, cliquer sur le lien Gestion des profils pour afficher les icônes ci-dessous :
 |
Créer un profil |
 |
Supprimer un profil |
 |
Modifier un profil déjà créé |
 |
Dupliquer un profil déjà créé. |
Création/modification de profil
La fenêtre de création/modification de profil se présente comme ci-dessous :
Le nouveau profil apparait désormais dans la liste :
Attention ! Si le profil n'a pas été créé dans la hiérarchie souhaitée, il est tout à fait possible de le déplacer dans la bonne hiérarchie en le faisant glisser.
Une fois les modifications terminées, double-cliquer sur le profil désiré pour afficher la liste des sécurités disponibles pour ce profil :
Affectation du profil au collaborateur
Une fois les sécurités fonctionnelles définies, aller dans le menu Généralités - Collaborateurs, puis double-cliquer sur le collaborateur concerné.
La fiche du collaborateur s'ouvre :
pour accéder aux profils de sécurités disponibles.
. En cas d'erreur, sélectionner à droite le niveau affecté puis cliquer sur l'icône 
. Cliquer ensuite sur 
pour quitter le module en validant.