Ce module permet de ne rendre accessible certains dossiers qu'à un ou plusieurs collaborateurs. Il est accessible depuis le menu Administration - Paramétrages - Sécurité - Droits d'accès aux dossiers.
Définition des droits
La fenêtre se présente comme ci-dessous :
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Quitter le module |
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Créer un droit |
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Supprimer un droit |
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Modifier un droit |
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Dupliquer un droit |
La création
ou la modification 
d'un droit fait apparaitre la fenêtre ci-dessous :
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Quitter le module en validant |
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Quitter le module sans valider |
Renseigner un code ainsi qu'un libellé.
À noter : Avant de créer un nouveau droit d'accès, sélectionner le droit d'accès dans lequel il sera ajouté car les profils peuvent être hiérarchisés.
Affectation des droits d'accès aux collaborateurs
Une fois les Droits d'accès définis, aller dans le menu Généralités - Collaborateurs, double-cliquer sur le collaborateur concerné.
La fiche du collaborateur s'ouvre :
Dans le bloc Droits d'accès aux dossiers, cliquer sur le bouton pour modifier les droits.
pour modifier les droits.
Sélectionner dans la partie gauche le droit d'accès à affecter au collaborateur, puis cliquer sur l'icône 
. En cas d'erreur, sélectionner à droite le droit d'accès à retirer puis cliquer sur l'icône 
. Cliquer ensuite sur pour valider les modifications et quitter le module.
. En cas d'erreur, sélectionner à droite le droit d'accès à retirer puis cliquer sur l'icône . Cliquer ensuite sur pour valider les modifications et quitter le module.Affectation des droits d'accès à un ou plusieurs dossiers
Aller dans le volet Dossier GRC, cliquer sur le module Dossier, puis sur l'onglet Divers (pour les utilisateurs n'ayant que la GED, cliquer en haut à gauche sur le bouton Détail) pour ouvrir la fiche dossier.
Dans le bloc Droits d'accès aux dossier, cliquer sur le bouton 
.
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Sélectionner dans la partie gauche le droit d'accès à affecter au collaborateur, puis cliquer sur l'icône . En cas d'erreur, sélectionner à droite le droit d'accès à retirer puis cliquer sur l'icône pour valider les modifications et quitter le module.
. En cas d'erreur, sélectionner à droite le droit d'accès à retirer puis cliquer sur l'icône pour valider les modifications et quitter le module.Remarque : Consulter la documentation complémentaire Mise en place sécurité d’accès aux dossiers.