Prestations

Le module Prestations sert à définir des prestations qui serviront de base à :

• la définition des missions ;
• la préparation des budgets et des honoraires, des obligations et des charges ;
• la saisie des temps, des débours et des frais ;
• la facturation.

Ce module est accessible depuis le menu Administration - Gestion interne - Prestations.

Le nombre de ces prestations types est illimité et chacune d'elle est entièrement personnalisable.

	Quitter le module
	Création d'une prestation
	Détail d'une prestation
	Suppression de la prestation
	Impression de la liste
	Permet d'afficher les prestations par familles de niveau 1 ou 2.
	Permet d'accéder à la famille niveau 1 des prestations.
	Permet d'accéder à la famille niveau 2 des prestations.

La création  ou la modification  d'une prestation fait apparaitre une fenêtre pouvant comporter jusqu'à 5 onglets.

Onglet Références

• Code : permet de codifier la prestation (alphanumérique sur 10 caractères).
• Libellé : libellé d'utilisation.
• Famille 1 prestation : lier la prestation à la famille niveau 1 ; sert de regroupement lors des éditions.
• Famille 2 prestation : lier la prestation à la famille niveau 2 ; sert de regroupement lors des éditions.
• Unité : permet de déterminer l'unité de la prestation.
• Descriptif prestation : libellé affiché lors de l'impression de la lettre de mission.

Type de TVA Prestation : lier la prestation à un taux de TVA.

Ventilation Comptable : détermine le code comptable attribué à la prestation.

Libellé de facturation : libellé devant apparaitre sur la facture.

Classifications de la prestation : permet de définir où la prestation peut être utilisée.

Temps : permet que la prestation soit prise en compte dans les temps.

Zones de saisies obligatoires : choisir, s'il y a lieu, d'imposer la saisie de la quantité et/ou la durée.

Aide en ligne : le texte saisi ici sera accessible par les collaborateurs en Saisie des temps.

Remarque : en fonction des cases cochées de classification, des onglets peuvent apparaitre ou disparaitre.

Onglet Lib. Fact. Auto

Cet onglet permet de définir des libellés qui seront repris automatiquement lors de la facturation.

	Création d'un libellé de facturation automatique : Choisir le chapitre, la périodicité, et en double-cliquant sur le libellé automatique, les champs possibles d'intégrer sont proposés dans un libellé automatique.
	Permet d'accéder à la fenêtre de Libellé automatique.

Remarque : les libellés automatiques peuvent être changés à tout moment. En effet, ils sont appelés par le logiciel uniquement lors de la génération de la facture.

Onglet Valorisation

Cet onglet permet de valoriser la prestation en termes de prix de vente et de prix de revient.

• Prix de vente standard : saisir le prix et la date de validité, puis cliquer sur l'icône  au-dessus de la date.
• Prix de vente définis : affiche l'historique des prix de vente et permet d'en créer de nouveaux (voir le chapitre Prix de vente défini).
• Formule de calcul prix de vente : choisir le mode de calcul en cliquant sur  (voir le chapitre Formules de calcul du prix de vente défini) et préciser la date de validité, puis cliquer sur l'icône  au-dessus de la date.
• Formules de calcul prix de vente définis : affiche l'historique des formules de calcul et permet d'en créer de nouvelles.
• Frais de chancellerie : à cocher si la prestation comporte la formule THON. Permet de facturer des frais de gestion en appliquant un pourcentage. Exemple : THON * 0,03
• Coût de revient standard : saisir le coût de revient et la date de validité, puis cliquez sur l'icône  au-dessus de la date.
• Coûts de revient définis : affiche l'historique des coûts de revient et permet d'en créer de nouveaux (voir le chapitre Coût de revient défini).
• Formule de calcul prix de revient : choisir le mode de calcul en cliquant sur  et préciser la date de validité, puis cliquer sur l'icône  au-dessus de la date..
• Formule de calcul prix de revient définis : affiche l'historique des formules de calcul et permet d'en créer de nouveaux (voir le chapitre Formules de calcul du prix de revient défini).

Détermination des différents prix et coûts

Prix de vente défini

Dans l'exemple présenté ci-dessous, le bulletin de salaire est vendu pour tout le monde en 2021 à 20 €, mais pour les dossiers de la famille BTP, le prix est de 25 €.

En cliquant sur le lien Prix de vente définis, la fenêtre ci-dessous apparait.

	Quitter le module
	Créer un prix de vente
	Détail d'un prix de vente
	Supprimer un prix de vente
	Impression de la liste

Remarque : deux onglets sont disponibles. Le premier concerne le prix de vente de la prestation, le deuxième pour le prix de vente de la famille 1 des prestations. Si, par exemple, un tarif unique doit être appliqué à l'ensemble des prestations appartenant à la famille du juridique, choisir le deuxième onglet.

La création  ou la modification  permettent d'accéder à la fenêtre ci-dessous :

• Si seulement la date et le montant sont précisés, ce prix sera affecté à tous les clients.
• Si la date et le montant sont précisés, et qu'un dossier est sélectionné, ce prix ne sera valable que pour celui-ci.
• Si la date et le montant sont précisés, et qu'une famille de dossiers est sélectionnée, ce prix ne sera valable que pour celle-ci.
• Si la date, le montant, un dossier sont précisés, et qu'un exercice est sélectionné, ce prix ne sera valable que pour ce dossier et l'exercice sélectionné.
• Si la date, le montant, un dossier et un exercice sont précisés, et qu'une mission est sélectionnée, ce prix ne sera valable que pour ce dossier, l'exercice et la mission sélectionnés.

Cliquer sur  pour enregistrer ou  pour quitter sans enregistrer.

Coût de revient défini

Suivre la même procédure que pour le chapitre Prix de vente défini, en précisant un coût de revient au lieu d'un prix de vente.

Formules de calcul du prix de vente défini

Suivre la même procédure que pour le chapitre Prix de vente défini, en précisant une formule de calcul au lieu d'un prix de vente.

Formules de calcul du prix de revient défini

Suivre la même procédure que pour le chapitre Prix de vente défini, en précisant une formule de calcul au lieu d'un prix de vente.

Onglet Mes Plannings

Cet onglet est couplé au module Planning et permet de retrouver la charge définie sur cette prestation dans l'affichage du planning.

Préciser un Type et une Catégorie.

Onglet Autres éléments

Cet onglet permet de définir des quantités et une durée par défaut pour la génération des budgets et des charges.

• Quantité : saisir la quantité par défaut.
• Durée : saisir la durée par défaut.
  L'exemple ci-contre précise que pour réaliser 10 bulletins de salaire, il faut une heure.
• Type d'honoraire par défaut : préciser comment la prestation sera facturée.
  Plusieurs types d'honoraires sont proposés :
  
• Forfait : facturer cette prestation pour un montant forfaitaire mensuel ou trimestriel.
• Réalisé : facturer cette prestation à la quantité ou au temps passé.
• Provisionnel : identique à forfaitaire, sauf qu'il est possible de faire une facture de régularisation par rapport au réalisé.
• Frais de chancellerie : facturer cette prestation en tant que frais de dossiers, mais pour ce faire, il faudra utiliser dans la formule de calcul le mot-clé THON et dans l'onglet Valorisation cocher la case Frais de chancellerie.
• Bulletin (facturé selon le nombre importé) : facturer des bulletins de salaires, seulement si un de nos programmes de production (Comptabilité Expert et/ou Paie Expert) n'est pas possédé.
• Écriture (facturé selon le nombre importé) : facturer des bulletins de salaires, seulement si un de nos programmes de production (Comptabilité Expert et/ou Paie Expert) n'est pas possédé.
• Tableau d'avancement : facturer des éléments basés sur des quantités produites, nécessite de posséder l'un de nos programmes de production (Comptabilité Expert et/ou Paie Expert).

Annexe : Formules de calcul

	Quitter et affecter le mode de calcul sélectionné.
	Quitter le module sans enregistrer.
	Créer un mode de calcul.
	Détail d'un mode de calcul.
	Supprimer un mode de calcul.
	Imprimer la liste.

La création  ou la modification  d'un mode de calcul ouvre la fenêtre ci-dessous :

• Code : donner un code à la formule de calcul.
• Opérateur : choisir dans la liste par le bouton  soit + - * / ( ).
• Mots-Clefs : choisir dans la liste par le bouton  :
  • 9999 = un nombre quelconque (exemple 0,349) ;
  • QTE = quantité ;
  • NBH = nombre d'heures passées ;
  • PVP = prix de vente unitaire HT de la prestation ;
  • PRP = prix de revient unitaire HT de la prestation ;
  • PVC = prix de vente horaire HT du collaborateur ;
  • PRC = prix de revient horaire HT du collaborateur ;
  • COEF = coefficient ou indemnité kilométrique du collaborateur ;
  • PV = prix de vente ;
  • TVA = TVA ;
  • THON = somme des prix de vente des prestations précédentes.

Exemple : quantité * prix de vente = QTE * PVP

Ce bouton sert à vérifier votre formule.

Un clic sur ce bouton permet d'ouvrir le module de test.

Renseigner les variables utilisées dans votre mode de calcul puis cliquer sur  pour vérifier votre formule.