Cette commande entraîne la validation définitive de la période qui ne peut plus, par la suite, être modifiée. Il est toujours possible de consulter ou d'éditer les journaux correspondants à cette période mais les modifications ou ajouts d'écritures ne sont plus autorisés. Pour lancer l'opération, sélectionner dans le menu Fin d'année / Validation la commande Validation / Fin d'année.
En cliquant sur OK, la fenêtre Edition définitive s'affiche :
Dans l'encadré Période, saisir une période qui n'est pas obligatoirement l'année complète. Par exemple, les collaborateurs des cabinets comptables qui interviennent chez leurs clients peuvent vouloir valider la période qu'ils ont révisée afin d'être sûrs que leurs clients ne la modifient pas après leur passage. Il est donc possible de valider chaque mois d'un exercice si nécessaire.
Trois types d'éditions définitives sont proposés :
- Validation SANS EDITIONS : Cette option permet de clôturer une période sans lancer l'édition des journaux correspondants.
- Edition des journaux SEULS : En plus d'une validation définitive de la période indiquée, cette option édite tous les journaux du dossier par ordre croissant de leur code.
- Edition de l'ensemble : La validation de la période est suivie de l'impression dans cet ordre : des journaux du dossier, des récapitulatifs des journaux, des grands livres (général et auxiliaires), de la balance.
- Edition de la récapitulation des journaux : décocher cette case permet de ne pas éditer la récapitulation des journaux.
- Archivage des données : Cette option apparaît lorsque la date de fin de Période correspond à la date de fin d'exercice du dossier. Cochée par défaut, elle permet d'exporter les données comptables dans un fichier IN, enregistré dans le répertoire du dossier sous la forme AAAA_MM_JJ.zip.
- Export FEC : Cette option permet de générer un fichier FEC des écritures comptables au moment de la validation et du tirage définitif.
Un bouton Aperçu est disponible afin de visualiser les éditions demandées. Sur cet écran, l'icône 
permet de Copier dans le presse papier l'édition ou encore de Copier l'image de la page afin d'effectuer une sauvegarde sous divers supports (Word, Excel ...).
Sur cet écran, l'icône permet de Copier dans le presse papier l'édition ou encore de Copier l'image de la page afin d'effectuer une sauvegarde sous divers supports (Word, Excel ...).
En cliquant sur l'icône 
, il est également possible d'imprimer l'édition tout en sélectionnant l'imprimante, de l'exporter en fichier PDF, de l'envoyer par mail ou encore de gérer l'édition avec le module de GED.
Puis un nouveau message informe de la fin de la procédure :
