Cette commande permet de récupérer sous Comptabilité Expert, les immobilisations issues de dossiers exportées au format ASCII en .txt depuis un autre logiciel de comptabilité.
Pour accéder à cet outil, aller dans le menu Outils - Importation puis sélectionner l'option Immobilisations Expert et ORI (format ASCII), ce qui ouvre la fenêtre de choix d'importation suivante :
Dans le champ prévu à cet effet, cliquer sur le bouton de sélection afin d'indiquer le chemin d'enregistrement du fichier à récupérer.
La fenêtre récapitule les informations du dossier d'origine : Code, Raison sociale et Exercice.
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Supprimer les informations d'immobilisation : Lorsqu'elle est cochée, cette option efface toutes les immobilisations et cessions du dossier, ainsi que le paramétrage des sections et regroupements. En cochant cette case, et après validation de la fenêtre de choix d'option, le message suivant apparaît :
Si cette option n'est pas sélectionnée, les immobilisations du fichier ASCII sont ajoutées aux immobilisations déjà présentes dans le dossier destinataire. Le paramétrage du fichier est également repris.
- Supprimer les informations d'emprunt : Cette option efface tous les emprunts du dossier. En cochant cette case, et après validation de la fenêtre de choix d'option, le message suivant apparaît :
Si cette option n'est pas sélectionnée, les emprunts du fichier ASCII sont repris dans le dossier destinataire qui conserve les emprunts déjà présents.
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Supprimer les informations de crédit-bail : Cette option efface tous les crédits-bails du dossier. En cochant cette case, et après validation de la fenêtre de choix d'option, le message suivant apparaît :
Si cette option n'est pas sélectionnée, les crédits-bails du fichier ASCII sont repris dans le dossier destinataire qui conserve les crédits-bails déjà présents.
- Supprimer les informations de location financière : Cette option efface toutes les locations financières du dossier. En cochant cette case, et après validation de la fenêtre de choix d'option, le message suivant apparaît :
Si cette option n'est pas sélectionnée, les locations financières du fichier ASCII sont reprises dans le dossier destinataire qui conserve les locations financières déjà présentes.
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Suppression du fichier après l'import : Cette option est sélectionnée par défaut, et efface le fichier d'import .txt et toutes les informations qu'il contient après récupération des données. Pour conserver ce fichier, désélectionner cette option.
À l'issue de cette procédure, un message informe que l'opération s'est bien déroulée :
