La saisie d'un évènement s'effectue depuis les Variables - Planning, au niveau Établissement ou Salarié.
À noter : Avant de procéder à la saisie, un paramétrage doit préalablement avoir été mis en place (voir Paramétrage des évènements).
Cliquer sur Ajouter un évènement :
La fenêtre de création d'un évènement apparaît :
À noter : Dans le cas où la période concernée a été préalablement sélectionnée dans le planning, puis bouton Ajouter un évènement ; le salarié, la Date de début et la Date de fin apparaissent préremplis.
Lorsque celles-ci ne sont pas automatiquement complétées, renseigner les Dates de début et de fin de l'évènement. L'option Personnalisé permet d'indiquer des heures d'absence.
Indiquer le Motif d'absence. La fenêtre de création d'un évènement s'adapte selon le motif sélectionné.
Dans le cas où le motif est un Congé payé, RTT ou Repos compensateur, le compteur de congés (Acquis, Pris, Solde, N/N-1) également disponible au niveau du Contrat du salarié apparaît, permettant de contrôler les droits du salarié et d'identifier rapidement le nombre de congés restants.
À noter : Le compteur s'actualise une fois la période clôturée.
Par défaut, l’évènement saisi dans le planning est considéré comme Accepté. Il peut également être mis En attente ou Refusé.
Le Libellé sur le bulletin se renseigne automatiquement, suivant les informations préalablement saisies.
À noter : Selon le Motif sélectionné, un document peut être lié à l’évènement. Celui-ci sera stocké dans la GED et pourra également être consulté depuis la Fiche salarié.
Le bouton Ajouter des salariés permet d'affecter l'évènement à d'autres salariés :
Une fois les données saisies, cliquer sur Enregistrer.
L'évènement apparaît alors dans le planning du salarié :
À noter : Dans le cas où l'évènement a été indiqué en attente, celui-ci peut être accepté via le Planning comme vu précédemment. Il peut également être validé depuis le Portail Collaboratif i-Paie (Accueil). Pour en savoir plus sur le traitement des évènements, une aide en ligne est disponible ici.