ACD PAIE V24.0.0.25

Nouveautés

i-Paie

Entreprise

Afin de renforcer l'intuitivité du logiciel et pour faciliter son utilisation, l'ergonomie du menu Entreprise a été revue. Les niveaux Entreprise et Etablissement ont notamment été modifiés pour améliorer leur lisibilité.
La partie Effectifs désormais fonctionnelle, permet de saisir les effectifs afin de pouvoir déterminer les taux de cotisation applicables dans le cadre de la loi PACTE.
Le paramétrage des évènements, de l'épargne salariale, des règles et des primes est maintenant accessible depuis l'arborescence présente à gauche de l'écran. À terme, l'ensemble des paramétrages seront disponibles ici, simplifiant ainsi leur accès.

Paramétrage des évènements
Un paramétrage commun est maintenant appliqué par défaut à l'ensemble des établissements. Il est ensuite possible de personnaliser le paramétrage de l'établissement souhaité. Dans ce cas, toute modification effectuée sur le paramétrage commun ne sera pas appliquée à l'établissement comportant un paramétrage spécifique.

Paramétrage de l'épargne salariale
Une fois l'épargne salariale paramétrée, les données sont ensuite à compléter au niveau des Variables. Le tableau de gestion de la participation disponible dans les Variables de paie apparaît uniquement lorsque l'épargne salariale a été paramétrée pour une participation prévue sur la période en cours.

Paramétrage des règles et des primes
Les différentes étapes relatives à la création d'une règle ont été revues afin de gagner en lisibilité. Le Mode de calcul a notamment été amélioré afin de mettre en valeur les différents choix possibles, simplifiant ainsi le calcul du montant.
La Prime de partage de la valeur et les Prestations liées aux activités sociales et culturelles, accessibles directement dans les Règles et primes, disposent à présent d'une section dédiée.

Variables

Création d'une prime
La fenêtre de création d'une prime comprend à présent la possibilité de choisir entre la création d'une prime exceptionnelle et une prime déjà paramétrée depuis le menu Entreprise lorsque celle-ci n'a pas été déclenchée.
L'affichage des différents champs a évolué mais leur fonctionnement initial reste inchangé.
Le Mode de calcul a également été modifié dans cet écran afin de faciliter le calcul du montant de la prime.

Création d'un évènement
L'écran de saisie des évènements a été amélioré, permettant notamment la création d'un évènement multisalariés. La gestion des évènements en attente a également été simplifiée, et le choix du motif d'absence a été revu pour proposer en priorité les évènements les plus utilisés, un gain de temps pour le collaborateur.

Heures
La gestion des Heures comporte à présent la possibilité d'indiquer les heures majorées à 30 % pour les commerces de détail alimentaire.
À noter : La majoration Nbr Heures dimanche 30 % CC est disponible via le bouton Gérer les colonnes dès lors que la CCN 2216 - Convention collective nationale du commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire a été renseignée au niveau Établissement.

Amélioration

i-Paie

Contrat du salarié

Pour une gestion simplifiée des N° de contrat, ces derniers se renseignent désormais automatiquement à la création d'un nouveau contrat, en tenant compte du matricule du salarié et le nombre de contrats de l'employé (ex : [matricule] - 00001). Ceux-ci restent toutefois modifiables.
Une infobulle a également été ajoutée au niveau du Matricule précisant le dernier numéro affecté à un salarié, facilitant ainsi l'attribution d'un nouveau numéro.

Corrections

Tableau de bord

Généralités

Les dates présentes dans les libellés des documents apparaissent désormais sous le format JJMMAAAA.

Gestion des DSN

Dans le cas où une DSN a de nouveau été générée, celle-ci est désormais automatiquement remplacée dans le répertoire GED - À déposer.

Bulletin de salaire

Affichage du bulletin
L'icône  permettant d'adapter l'affichage du bulletin à l'écran est désormais fonctionnel.

Explication du bulletin
Dans le Détail du calcul disponible via les infobulles, l'affichage des données a été corrigé pour que le symbole euro apparaisse de nouveau correctement.

Éditions

L'intitulé des éditions apparaît maintenant dans la fenêtre de paramétrage, permettant d'identifier rapidement l'édition concernée.

i-Paie

Portail collaboratif (i-Paie)

La tuile Salariés a été revue pour que le compteur indiquant le nombre de salariés tienne compte uniquement des employés et non des contrats ou avenants présents sur le dossier.

Entreprise

Suppression d'un établissement
À la création d'un établissement depuis le bouton Ajouter un établissement, si le collaborateur procédait ensuite à sa suppression, le message "Erreur à la suppression de l'établissement" se produisait.

Organismes complémentaires

Détail des cotisations
Dans le cas où les options Soumis à CSG et Forfait social étaient cochées/décochées, les modifications n'étaient pas prises en compte.
Une correction a également été apportée pour que les salariés sortis ne disposant d'aucun contrat actif ne soient plus affiliés à l'organisme de prévoyance.

Règles d'usage

Une fois l'enregistrement d'une règle effectué, les conditions renseignées n'étaient pas conservées.

Contrat du salarié

Dans le cas d'un salarié en Forfait Heure travaillant au-delà de la durée légale de travail, le nombre d'heures mensuelles indiqué au niveau du Temps de travail est à présent bien pris en compte suite à l'enregistrement des données.

Salaire de base
Lorsque plusieurs commissions étaient renseignées (salarié VRP), le champ Libellé personnalisé ne s'affichait pas correctement.

Compteurs
Le message "La séquence ne contient aucun élément" se produisait dès lors que le nombre de congés était modifié pour une valeur négative ou à 0.