Le paramétrage de masques de saisie est destiné à favoriser la saisie de factures de type périodique ou plus particulièrement d'abonnement (factures de téléphone, électricité, eau, assurances, etc.) lors de la Saisie comptable simplifiée.
Pour accéder au paramétrage des Masques de saisie, aller dans le menu Fichier - Paramétrages puis dans Écritures types sélectionner l'option Masques de saisie.
À la première utilisation de cette fonction, aucun masque n'est paramétré.
À partir de cette fenêtre, la création de masques s'effectue via le bouton Ajouter.
Cette opération consiste à préparamétrer toutes les lignes d'écritures qui reviennent régulièrement lors de la saisie, dans la fenêtre qui apparaît :
Cette fenêtre permet de créer un nombre illimité de lignes d'écritures.
Saisir tout d'abord le Libellé de l'écriture, puis cliquer sur le bouton Ajouter ligne. Dans la ligne de saisie devenue accessible, cliquer sur la colonne Numéro de compte afin de sélectionner le compte HT à utiliser.
Pour information : Il n'est pas obligatoire de renseigner un Montant HT. Lors de la saisie, en appelant le compte Client ou Fournisseur, le numéro de compte HT apparaît automatiquement et il ne reste plus qu'à renseigner le montant.
Si le dossier est paramétré avec la Gestion automatique de TVA, sélectionner le Code TVA afin que le programme calcule automatiquement le montant de TVA correspondant.
La colonne TVA forcée est facultative et est à utiliser pour indiquer un montant de TVA à appliquer par défaut.
Pour les dossiers paramétrés en Gestion des quantités, des informations supplémentaires Quantité et Unité peuvent être renseignées.
Une fois le paramétrage effectué, il est possible de modifier les masques de saisie en cliquant sur le bouton Modifier, ou de retirer de la liste ceux qui ne sont plus utilisés en cliquant sur le bouton Supprimer.
Lors de la Saisie comptable simplifiée, les masques paramétrés sont automatiquement repris au moment de la saisie du compte Tiers. Pour cela, un paramétrage préalable des Comptes Tiers depuis le Plan comptable (menu Saisie) est nécessaire afin de leur attribuer un masque de saisie.
Un paramétrage global des comptes Tiers peut également être effectué depuis le Plan comptable, par le biais du module Affectation des masques de saisie.
Pour connaître la procédure d'affectation groupée des masques de saisie, accéder à l'article Options de traitement.