Une fois le dossier ouvert, le plan comptable est accessible de trois façons différentes :
- Sélectionner dans le menu Fichier l'option Plan comptable.
- Appuyer simultanément sur les touches Ctrl + P du clavier.
- Cliquer sur l'icône
.
La fenêtre suivante apparaît :
La fenêtre Plan Comptableliste uniquement les comptes actifs, c'est-à-dire ceux qui ont été mouvementés au moins une fois depuis leur création.
Présentation du tableau récapitulatif
Dans le tableau récapitulatif apparaissent les informations suivantes :
Les options d'affichage
Sous ce tableau, des options permettent de gérer l'affichage d'informations supplémentaires sur les comptes :
- Éviter les comptes soldés : Par défaut le plan comptable liste tous les comptes créés. Cocher cette option pour que les comptes dont le solde est à 0 n'apparaissent pas dans la liste.
- Afficher les comptes désactivés : En sélectionnant cette option, apparaît la liste complète des comptes du plan comptable, y compris les comptes désactivés.
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Avancé : La coche Avancé permet d'obtenir le détail du paramétrage des comptes qui apparaît dans les colonnes supplémentaires :
- La colonne %n/n-1 et %n-1/n-2 : Ces colonnes permettent d'établir un comparatif des variations des soldes entre N et N-1, N-1 et N-2, comme pour la Révision.
- La colonne Let : La présence d'une coche bleue indique que le compte est lettrable.
- La colonne Cen : Une lettre indique la nature du journal de centralisation (A - Achat, V - Vente, T - Trésorerie, O - Opérations diverses) à condition que le compte soit rattaché à une famille de journaux.
- La colonne Reg : Le code indiqué correspond au code de regroupement. Il permet de faire des sélections pour l'édition des grands livres et des balances.
- La colonne Qte : La coche bleue indique que la gestion des quantités est activée.
- La colonne Act : O indique que le compte est activé, N qu'il est désactivé c'est à dire qu'aucune écriture n'a été saisie jusqu'à présent. Dans le plan comptable, pour visualiser les comptes désactivés, cocher la case prévue à cet effet en bas à droite.
Pour intervenir sur les données de l'une de ces colonnes et donc modifier les paramètres d'un compte, sélectionner le compte souhaité puis cliquer sur le bouton Modifier.
La suite de l'aide est dédié au Plan comptable est repartie en plusieurs articles :