Avant de commencer à utiliser la saisie comptable, veuillez définir le type de saisie du module dans les Paramètres comptables au niveau du cabinet (menu Fichier - Cabinet - bouton Paramètres) :
Dans le Choix de la saisie, la Saisie standard est sélectionnée par défaut. Ainsi, l'utilisation des touches de fonction Ctrl + S ouvrira automatiquement la Saisie comptable. Il est cependant toujours possible d'utiliser la Saisie en grille avec cette configuration en passant par le menu Acquisitions.
Plusieurs modalités d'accès au module sont possibles :
- Depuis le menu Acquisitions - cliquer sur le mode de Saisie souhaitée.
- Utiliser simultanément sur les touches Ctrl + S du clavier.
La fenêtre de saisie est composée de plusieurs zones : la sélection du journal, la ligne de saisie d'écritures, le corps du journal, les soldes, l'archivage dans la GED, l'historique du journal, les fonctions de recherche d'écritures et les boutons de raccourcis.
Pour définir la Saisie en grille comme saisie par défaut, sélectionner Saisie en grille dans Choix de la saisie dans les Paramètres comptables au niveau du cabinet (menu Fichier - Cabinet - bouton Paramètres) vu précédemment.
INFORMATION : Des touches de fonctions ont été programmées pour améliorer le travail de saisie. Certaines permettent de passer d'une fonction à une autre tout en évitant de sortir de la fonction en cours. Pour connaître les touches de fonctions qui ont été activées, référez-vous à la documentation Utilisation des touches du clavier.