L’intégration de Qonto dans i-Suite Expert permet de créer ou d’associer un compte professionnel, d’accéder à l’interface Qonto, de régler des factures depuis i-Facture et de récupérer les factures de vente dans i-Dépôt.
À noter : La tuile Qonto est visible dans le portail i-Suite Expert uniquement lorsque le service a été préalablement activé par le cabinet.
Depuis votre espace client i-Suite Expert, vous pouvez :
- Créer un compte professionnel Qonto en quelques clics.
- Associer un compte Qonto existant à votre dossier.
- Accéder directement à votre interface Qonto sans reconnexion.
- Régler vos factures d'achat directement depuis le portail i-Facture.
- Importer sur i-Dépôt les factures de ventes émises sur Qonto.
- Dissocier votre compte Qonto à tout moment.
À savoir :
- Activation : Le service doit d'abord être activé par votre cabinet comptable.
- Simplicité : Vos informations d'identité sont automatiquement récupérées depuis votre dossier i-Suite Expert.
- Parcours mixte : Certaines étapes de validation de compte se déroulent directement sur le site sécurisé de Qonto.
- Délais : Les délais d'ouverture ou de validation dépendent des contrôles réglementaires de Qonto.
- Prérequis : Pour payer vos factures, votre compte Qonto doit être actif et correctement associé à i-Suite Expert.
Associer un compte Qonto au dossier i-Suite Expert
Pour associer un compte Qonto au dossier, se connecter au portail i-Suite Expert, accéder à la rubrique Mes applications, puis cliquer sur la tuile Qonto.
Lorsqu'aucun compte Qonto n’est associé au dossier i-Suite Expert, le statut présent sous la tuile Qonto indique Démarrer l’adhésion.
Une fenêtre s'ouvre et deux options sont proposées :
Ouvrir un compte professionnel : Si vous n'avez pas encore de compte Qonto, vous serez guidé dans la création d'un nouveau compte bancaire professionnel.
- Appairer un compte professionnel Qonto existant : Si vous possédez déjà un compte Qonto, elle vous permet de connecter instantanément votre compte existant à votre dossier i-Suite Expert pour synchroniser vos données.
Ouvrir un compte professionnel
Lorsqu’aucun compte Qonto n’est existant, procéder à la création d’un nouveau compte bancaire professionnel.
Vérification des informations transmises
Le formulaire est automatiquement prérempli avec les informations transmises par le cabinet.
Vérifier que les informations renseignées sont correctes puis cliquer sur Valider.
À noter : Ces données ne sont pas modifiables depuis VOTRE portail i-Suite Expert. En cas d’information erronée ou manquante, contacter le cabinet afin que celui-ci mette à jour le dossier.
Finalisation de l’adhésion depuis Qonto
Une redirection vers l’interface sécurisée de Qonto permet de finaliser la demande d’ouverture de compte.
Le parcours d’ouverture de compte se déroule en plusieurs étapes et vous guide dans la saisie des informations relatives à votre entreprise et à son représentant légal.
Certains justificatifs peuvent être nécessaires, ceux-ci doivent être au format PDF, PNG ou JPEG et ne pas dépasser les 30 Mo, notamment :
- Une pièce d’identité,
- Un justificatif de domicile,
- Des justificatifs de revenus,
- Un dépôt de capital.
À noter : Les étapes d'ouverture de compte ainsi que les justificatifs requis sont définis par Qonto et sont susceptibles d'évoluer.
Suivi de l’adhésion
Le statut indiqué sous la tuile Qonto permet de suivre l’avancement de l’adhésion directement depuis le portail i-Suite Expert. Celui-ci est mis à jour automatiquement en fonction des étapes réalisées sur la plateforme.
Lorsque le statut Compte actif est affiché, le compte est opérationnel et peut être utilisé directement depuis i-Suite Expert :
Appairer un compte professionnel Qonto existant
Si une compte Qonto est déjà actif celui-ci peut être rattaché au dossier i-Suite Expert.
Une redirection vers l’interface sécurisée de Qonto permet de s’authentifier. Dans le cas où un seul compte Qonto est disponible, celui-ci est automatiquement proposé pour l’association. Si plusieurs comptes sont accessibles, une liste permet de sélectionner le compte à associer au dossier.
Une fois l’authentification validée, le compte Qonto est relié au dossier i-Suite Expert et devient accessible directement depuis votre portail.
Accéder à l’interface Qonto
Pour accéder à l'interface Qonto, cliquer sur la tuile correspondante depuis votre portail i-Suite Expert. Une authentification est ensuite requise pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités associées au compte professionnel.
Dissocier un compte
Il est possible de dissocier le compte Qonto du dossier i-Suite Expert. Cette opération interrompt le lien entre les deux environnements.
Pour cela, cliquer sur l'icône situé à droite :
Une fenêtre de confirmation apparaît, cliquer sur Valider pour finaliser la dissociation du compte.
Régler une facture
Lorsque le compte Qonto est actif, les factures d’achat peuvent être réglées directement depuis i-Facture.
Depuis le portail i-Suite Expert, ouvrir i-Facture puis sélectionner la facture à régler.
Cliquer ensuite sur Régler l’échéance :
La fenêtre Transaction de paiement s’ouvre.
Le Montant et la Référence de la facture sont automatiquement renseignés. Le champ Note permet d’ajouter un commentaire, qui est ensuite repris dans le libellé de l’écriture générée dans le dossier comptable. Par défaut, la date du jour est proposée comme Date d’exécution. Cependant, il est possible de la modifier.
Compléter les informations, puis cliquer sur Valider.
Un message de confirmation indique que l’opération a bien été réalisée :
La facture passe en statut Traitée :
Dans le cas où une opération est soumise à l’obligation de transmission des données de paiement dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, le statut Encaissé est transmis aux organismes concernés.
Transfert vers la comptabilité
Écriture automatique
Une fois le paiement effectué, une écriture de règlement est automatiquement générée dans le dossier comptable et lettrée avec la facture d’achat correspondante.
Intégration des données
Accéder à la fenêtre d’intégration des relevés bancaires via le menu Acquisitions - Relevés bancaires.
Si de nouvelles opérations ont été détectées sur Qonto, entre la dernière intégration ACD Banque et la veille à 23h59, un message propose de les intégrer :
Sélectionner la ligne à intégrer, puis procéder à l’affectation des opérations du relevé bancaire.
Le fonctionnement d’ACD Banque reste identique, quelle que soit la méthode utilisée pour récupérer les transactions.
À noter : La mention #Comptabilise est ajoutée au libellé complémentaire des transactions Qonto. Celle-ci permet d’identifier les opérations déjà comptabilisées, qui sont alors automatiquement ignorées lors de l’import dans ACD Banque et du transfert en comptabilité afin d’éviter la création de doublons.