Ce module permet de mettre à jour l'extrait de comptes comptables du dossier client à un moment défini.
Ce module est accessible depuis le menu Gestion Interne - Outils - Mise à jour des soldes des comptes.
Mise à jour manuelle
À l'ouverture, un avertissement s'affiche :
Un compte rendu peut apparaitre si le cabinet est mal paramétré.
Mise à jour automatique
Il est possible d'automatiser la mise à jour des soldes comptables par le biais d'un programme autonome.
Il faut passer par le planificateur de tâche de Windows pour définir la fréquence d'exécution de ce programme.
Remarque : Le poste sur lequel sera planifiée cette tâche, doit avoir l'ensemble des programmes installés et paramétrés, pour que le traitement puisse s'effectuer.
Programme : AWMaj_Solde_Compte.exe
Disponible sous le répertoire des programmes des Outils serveur MySQL, donc sur le serveur.
Par défaut à C:\Program Files (x86)\AWAzur\AWOutilsServeur
Exemple :
"c:\...\AWMAJ_SOLDE_COMPTE\AWMAJ_SOLDE_COMPTE.exe" SERVEUR="SRV1" -BASE="EXPERT" -USER="ADMIN" -PASS="MP" -CHEMIN_CPT_RENDU="C:\COMPTE_RENDU"