Cette fonction permet de récupérer les informations d'un dossier à l'autre, exportées au préalable dans un fichier IN généré par la fonction Comptabilité... du menu Outils - Exportation. Elle permet également la reprise dans ACD COMPTA des données exportées pour les dossiers des logiciels autres que les Produits Experts.
Consulter la fiche Descriptif d'interface comptable pour connaître les différents types de formats d'importation.
Avant de procéder à l'importation, il est recommandé de sauvegarder le dossier. Pour récupérer les données du fichier généré, aller dans le menu Outils - Importation puis sélectionner l'option ACD COMPTA (format IN).
La fenêtre suivante apparaît alors :
Cocher l'option Renommer le fichier après l'import pour que le fichier soit sauvegardé à l'issue du traitement. Le fichier renommé conserve son nom de base, auquel sont ajoutés un point et la date de l’importation.
L'option Adapter à la longueur de comptes du dossier est à activer pour uniformiser la longueur des Comptes généraux qui vont être récupérés avec ceux déjà présents dans le dossier.
Selon le cas, les numéros des comptes sont tronqués ou complétés en fonction de la longueur des comptes paramétrés pour le dossier en cours. À l'exception des numéros de comptes qui comportent des chiffres significatifs après la longueur, ceux-ci ne se trouvent pas tronqués.
Dans cette fenêtre, cliquer sur le bouton de sélection pour indiquer le chemin de sauvegarde, puis sélectionner le fichier IN généré au préalable à partir du menu Outils - Exportation - option Comptabilité....
Après avoir sélectionné le fichier, des options supplémentaires apparaissent :
Un certain nombre d'options peuvent conditionner la procédure d'import des écritures :
Effacer le fichier après l'import (au lieu de le vider) : À l’issue de la procédure d'import, le fichier sera complètement supprimé au lieu d'être seulement vidé.
Supprimer les mouvements existants avant import : Avant la reprise des écritures contenues dans le fichier IN, toutes les écritures enregistrées dans l'exercice N seront effacées.
Reprise des tiers : Cette option est proposée uniquement lorsqu'un fichier d'export INTDOS (menu Outils - Export options Liste des dossiers (INTDOS) et Tiers (INTDOS)) a été généré dans le même répertoire que le fichier IN à importer. En sélectionnant cette option, les Tiers et la liste des dossiers seront importés en même temps que les écritures contenues dans le fichier IN.
Reprise des immobilisations : Cette option est proposée uniquement lorsqu'un fichier d'export du type IMMO.txt (menu Export - Outils option Export immobilisations ASCII) a été généré dans le même répertoire que le fichier IN à importer. À l'issue de la procédure, toutes les immobilisations contenues dans le fichier d'export seront reprises dans le dossier en cours. En sélectionnant cette option, une coche supplémentaire Supprimer les immobilisations existantes avant import devient active, permettant la suppression des immobilisations présentes sur le dossier avant l'import.
Lancer l'importation en cliquant sur OK. Un message de confirmation apparaît :
Cliquer sur Oui pour continuer l'importation.
À savoir : Si l'option Effacer le fichier après l'import (au lieu de le vider) n'a pas été cochée, le fichier IN est vidé une fois l'importation terminée.
Les fichiers IN importés avec des erreurs sont conservés et renommés en *.err.