ACDGedMailAuto permet d’automatiser les échanges d’informations liés au dépôt de documents dans i-Dépôt et la GED.
L’outil alerte le cabinet lorsqu’un client final met à disposition de nouveaux fichiers dans i-Dépôt. Il informe également le client lorsqu’un nouveau document est déposé dans sa GED.
Son fonctionnement est entièrement automatisé grâce à la mise en place de tâches planifiées.
Pour assurer le bon fonctionnement du dispositif, plusieurs éléments doivent être préalablement configurés :
- l’activation des envois d’emails automatiques pour le client et le collaborateur ;
- les paramètres de messagerie nécessaires à l’envoi des notifications.