Les différentes éditions ; Tableau des charges, Réduction générale, Exonérations, Fiche individuelle... s'effectuent depuis le Tableau de bord ACD PAIE - Éditions.
Il est possible, pour certaines éditions, d'obtenir une édition Détaillée ou Globale. Pour le Tableau des charges, il est également possible d'éditer uniquement le bordereau.
Cliquer sur l'édition souhaitée, la fenêtre suivante apparaît :
À noter : Dans le cas où aucun paramétrage préalable n'est requis, l'aperçu de l'édition apparaît directement.
Période
Renseigner la période afin que l'édition comporte les données de la période souhaitée.
L'option Comme la DSN est disponible uniquement en cas d'édition du Tableau des charges. Cocher cette option pour que les organismes apparaissent dans l'édition en fonction de la période DSN. Par exemple, le paiement des cotisations des contrats de prévoyance étant trimestriel, l'édition du mois de mai ne comportera pas de prévoyance.
Salariés
L'option Tris et filtres permet d'appliquer un filtre sur un établissement, des catégories ou des services.
Le bouton Trier permet d'affiner les critères de tri.
Une fois le paramétrage effectué, cliquer sur Valider. Dans le cas où le format Aperçu avant impression a été sélectionné, l'édition peut être visualisée :
À noter : Pour le Registre du personnel, seul l'export au format CSV est possible.
L'accès aux différentes pages de l'édition se fait à l'aide des flèches :
: Ajuster l'édition à la taille de la fenêtre
: Appliquer un zoom avant ou arrière sur l'édition
: Fermer l'édition
Un clic sur l'icône permet d'accéder à la fenêtre de génération du document :
Il est possible d'imprimer le document, le classer dans la GED, l'envoyer par e-mail ou l'enregistrer en format PDF.
Le bouton Configuration permet de choisir l'imprimante sur laquelle imprimer le document. Une fois l'imprimante sélectionnée, cocher l'option Imprimer puis cliquer sur Générer pour lancer l'impression.
L'option Classer le document dans la GED permet de stocker le fichier dans la GED. Dans ce cas, en cliquant sur Générer, une nouvelle fenêtre apparaît permettant d'indiquer le répertoire GED dans lequel doit être archivé le document.
Un mot de passe peut également être ajouté sur le document.