L’analytique doit au préalable être activée sur le dossier avant de pouvoir définir les axes analytiques à mettre en place et leur paramétrage.
Selon le dossier, il est possible de choisir une gestion de l'analytique hiérarchique ou non, jusqu'à 3 niveaux d'analytique, pour les comptes de charges, de produits et/ou de bilan, associés à des clés de répartition.
Paramètres comptables du dossier
Dans les Paramètres comptables du dossier (menu Fichier - Fiche dossier), activer tout d'abord l'option Analytique :
Le fait d'activer l'option Analytique permet d'accéder aux options de gestion d'analytique à appliquer au dossier.
Il est possible de mettre en place une Gestion analytique non hiérarchique, et de définir le Nombre de niveaux à renseigner (jusqu'à 3 niveaux de saisie).
Sélectionner ensuite les types de comptes à gérer en analytique (charges, produits et/ou bilan) selon les besoins du dossier.
Nota : La Gestion analytique non hiérarchique permet une gestion libre, sans contrainte de liens entre les niveaux. Dès lors que le paramétrage analytique est sur un niveau, le programme considère être en gestion analytique hiérarchique.
Le paramétrage du Dossier effectué, la fenêtre peut être refermée ; les différents axes de gestion d'analytique peuvent être paramétrés.
Si des écritures sont déjà enregistrées dans le dossier, le message suivant apparaît :
Le paramétrage des niveaux de sections
Procéder ensuite à la saisie des différents niveaux de sections depuis le menu Fichier - Paramétrages - Paramétrage de l'analytique, devenu accessible suite à l'activation de l'analytique sur le dossier, puis sélectionner l'option Sections...
La fenêtre de paramétrage des sections apparaît :
Selon le nombre de niveaux définit, cette fenêtre se compose d'un, deux ou trois encadrés.
Pour le NIVEAU 1, enregistrer chacune des sections à caractère général, puis saisir les sections propre au NIVEAU 2 de même que pour le NIVEAU 3.
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Le bouton Ajout niveau... : Permet la création de nouvelles sections pour chaque niveau. Une fenêtre de création apparaît :
Renseigner le Code de la section et son Libellé, puis faire OK pour valider sa création. Les Codes des sous-sections peuvent être les mêmes d'une Section à l'autre.
- La fonction Recherche : Disponible pour chaque niveau, ce champ permet de retrouver une section parmi la liste saisie. Pour cela, se positionner dans le champ de recherche puis saisir le Code de la section recherchée. Le curseur se positionne directement sur la section demandée.
Il est facile de procéder à la mise à jour des niveaux avec les fonctions disponibles sur un simple clic-droit de la souris.
Après sélection de la section concernée, accéder par le clic-droit aux fonctions Ajouter, Modifier et Supprimer.
La fonction Ajouter : Comme pour le bouton Ajout niveau..., cette fonction permet la création de nouvelles sections. Une fenêtre d'Ajout de section à renseigner apparaît.
La fonction Modifier : Des modifications peuvent être apportées à la section via un clic-droit de la souris ou un double-clic sur la section - option Modifier.
Dans la fenêtre qui apparaît, il est possible de modifier le Libellé de la section. Le Code de la section n'est quant à lui pas modifiable.
La fonction Supprimer : Sélectionner avant tout la section concernée, puis faire un clic-droit -option Supprimer.
Pour les sections qui ne sont pas encore utilisées, un message d'avertissement à confirmer apparaît :
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Pour confirmer la suppression, cliquer sur Oui. La section disparaît alors de la liste des sections. Si une section à caractère générique est supprimée, alors toute son arborescence sera entièrement effacée.
Il est toutefois impossible de supprimer une section utilisée :
Paramétrage des sections pour une gestion analytique non hiérarchique
Le paramétrage des sections d'analytique s'effectue sur le même principe qu'une gestion analytique standard.
La différence réside dans le fait que les sections des niveaux inférieurs sont accessibles pour les niveaux de sections supérieurs.
Imprimer les sections
Il est possible d'éditer l'arborescence des niveaux de sections paramétrés soit en cliquant sur le bouton Imprimer de la fenêtre de paramétrage des Sections, soit au niveau du menu Paramétrage de l'analytique. Pour cela, aller dans le menu Fichier puis choisir l'option Paramétrage de l'analytique afin d'ouvrir la fonction Imprimer les sections. Une fenêtre de visualisation de l'édition apparaît, présentant l'arborescence des sections paramétrées :
Par cet écran, il est également possible d'accéder aux fonctions habituelles d'impression, d'enregistrement au format PDF et d'envoi par mail.
Edition des sections analytiques en gestion non hiérarchique
Dans le cas de l'édition d'une gestion analytique non hiérarchique, la notion d'arborescence disparaît :
Le paramétrage des clés de répartition
Le paramétrage des sections terminé, procéder au paramétrage des Clés de Répartition.
Les clés de répartition permettent de personnaliser pour chaque section, une répartition prédéfinie des dépenses ou objectifs fixés pour chaque activité. Plusieurs clés peuvent être paramétrées selon divers modes de répartitions et avec la création de divers groupes de sections à gérer.
Dans le cas de l'analytique, une clé de répartition se compose de sections entre lesquelles on ventile des pourcentages dont le total doit atteindre 100. Ainsi, en faisant appel à une clé de répartition, la somme sera distribuée en fonction des sections paramétrées et du pourcentage qui leur a été attribué.
Pour paramétrer une clé de répartition, aller dans le menu Fichier, Paramétrages puis dans le Paramétrage de l'analytique, afin d'ouvrir la fonction Clé de répartition.
Cette fenêtre liste les sections ainsi que tous les niveaux qui composent la clé de répartition paramétrée. Si seulement 1 ou 2 niveaux sont renseignés, alors les niveaux suivants sont grisés évitant la saisie. La première ouverture de cette fonction fait apparaitre une fenêtre de création de clé :
Pour créer la clé, saisir son Code puis faire OK. Dans la fiche de paramétrage, renseigner le Libellé, si nécessaire la Répartition Automatique, sélectionner les sections concernées, puis saisir le pourcentage de répartition pour chaque sections.
La touche TAB permet d'activer une nouvelle ligne de saisie des niveaux à affecter à la clé. Les codes sections à renseigner peuvent directement être saisis. Si un code section n'existe pas, celui-ci peut être créé directement par le biais de cette fenêtre. À l'issue de la saisie, une fenêtre propose l'ajout de la section avec son libellé prérempli :
Suite à la validation de sa création, la section est enregistrée dans le paramétrage des sections.
Répartition automatique : L'option Répartition automatique est à activer afin que la clé soit utilisée en saisie analytique pour une répartition automatique des montants sur les sections de la clé, ce qui permet une saisie plus rapide et simplifiée des répartitions. Lors de la saisie, la répartition se fera sans avoir besoin d'effectuer la ventilation manuelle des montants en Saisie analytique.
Trois étapes composent le paramétrage des Clés de répartition : l'attribution des sections, la saisie des répartitions et l'affectation des comptes.
Attribution des sections : Préciser les sections qui figureront dans le paramétrage de la clé. S’il s'agit de la première saisie, double-cliquer sur la ligne laissée libre afin d'obtenir le bouton 
pour permettre de choisir la section concernée parmi la liste proposée. Il est également possible d'ajouter d'autres sections en cliquant sur le bouton Ajout ligne.
La fenêtre suivante apparaît :
Pour faciliter le choix de la section, il faut obligatoirement sélectionner le niveau dit le plus "fin". Pour cela, développer les sections principales en cliquant sur les signes + jusqu'à obtention de tous les niveaux de sections, puis sélectionner le dernier niveau développé. Cliquer sur OK pour valider la sélection.
Sélectionner un des plus hauts niveaux fait apparaître un message d'avertissement :
Valider ce message afin de revenir à la fenêtre de sélection pour modifier le choix.
Affectation des sections pour une gestion non hiérarchique
Dans le cas d'une gestion non hiérarchique de l'analytique, l'affectation des sections ne tient pas compte des liens entre les différents niveaux.
La liste de sections proposées est répartie sous les différents niveaux d'analytique. Il suffit de cliquer sur un des libellés des sections pour les sélectionner. Ceux-ci apparaissent dans l'entête de la fenêtre d'affectation. Faire OK pour valider la sélection.
Pour modifier les clés de répartition, aller dans la fenêtre de paramétrage des clés puis en double-cliquant sur la ligne concernée, le bouton apparaît afin d'ouvrir la fenêtre Recherche de gestion analytique donnant la possibilité de changer la sélection effectuée.
Il est également possible d'effacer du paramétrage de la clé une Section, en cliquant sur le bouton Suppr. ligne. Un message d'avertissement apparaît :
Valider le message afin que le programme procède à la suppression de la section. Le programme efface la section et le pourcentage attribué.
Saisie de la répartition : Pour effectuer la saisie de la répartition, double-cliquer dans la colonne Répart. (%) permettant une saisie manuelle. Il s'agit d'attribuer le pourcentage de la somme qui sera imputé à chaque section. La somme des pourcentages doit obligatoirement être égale à 100 dans le cas d'une clé de répartition analytique automatique.
Affectation des comptes : Il est possible d'attribuer pour un ou plusieurs comptes, une clé de répartition qui sera automatiquement utilisée dès que ces derniers seront imputés. Cette opération se fait en fonction du type de clé créée.
Pour cela, cliquer sur le bouton Affectation...
Cette fenêtre liste les comptes créés dans le Plan comptable. Double-cliquer sur le ou les comptes pour lesquels affecter la clé de répartition.
L'opération d'affectation ne peut concerner que les comptes de Charges et les comptes de Produits. Une coche apparaît devant les comptes sélectionnés si la case Affiche les comptes déjà cochés est sélectionnée.
Une fois sélectionnés, les comptes disparaissent de la liste. Cocher Afficher les comptes déjà cochés pour qu'ils restent affichés. Par défaut, les comptes déjà affectés à une autre section ne sont pas affichés. Pour qu'ils restent visibles, cocher Afficher les comptes comportant déjà une affectation.
L'icône
signale les comptes déjà affiliés à une autre clé.L'icône
indique les comptes affiliés à la clé en cours.La coche
en début de zone, marque les comptes en cours d'affectation.
La colonne Affectation indique le code clé auquel les comptes ont déjà été attribués.
La zone Filtre sur n° de compte permet de gérer l'affichage des comptes qui apparaissent dans la liste et ainsi faciliter le travail d'affectation. Ce champ est doté d'une saisie intuitive, ce qui met à jour au fil de la saisie la liste des comptes en fonction de la racine demandée.
L'affectation d'une clé de répartition peut également être effectuée au niveau de la fiche personnelle de chaque compte accessible via le Plan comptable.
Pour affecter une clé de répartition, cliquer sur le bouton 
du champ Analytique : clé de répartition afin d'ouvrir la fenêtre de sélection listant les clés de répartition créées.
Pour modifier l'affectation d'une clé sur un compte, deux solutions sont possibles :
1ère solution :
Aller dans la fonction Plan comptable du menu Fichier
Sélectionner le compte sur lequel a été saisie l'écriture
Cliquer sur le bouton
du champ Analytique
2ème solution :
Aller dans la fonction Révision des comptes du menu Fichier
Double-cliquer sur le compte sur lequel se trouve l'écriture
Cliquer sur le bouton
du champ Analytique
Dans les deux cas, la fenêtre Saisie analytique va apparaître avec la ventilation analytique qui pourra être modifiée.
Dans la fiche de paramétrage de la clé avec les boutons de gestion des sections, il est possible d'accéder à la gestion des clés de répartition :
Le bouton Ajouter : Ce bouton permet la création de clés de répartition comme indiqué précédemment.
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Le bouton Suppression : Une Clé de répartition peut être effacée du paramétrage en cliquant sur le bouton Suppression. Un message de confirmation apparaît :
Valider le message afin que le programme procède à la suppression de la Clé. Cette manipulation efface tout le paramétrage lié à la clé.
Le bouton Chercher : Cette fenêtre permet également d'accéder à la fonction de recherche des Clés créées. Cliquer sur le bouton Chercher, ce qui ouvre la fenêtre de Sélection listant toutes les Clés de répartition créées. Pour obtenir la clé recherchée, se positionner dessus puis valider la sélection afin d'obtenir la fiche de la clé.
Imprimer les clés de répartition
Il est possible d'éditer les clés de répartition paramétrées soit en cliquant sur le bouton Imprimer de la fenêtre de paramétrage des Clés de répartition, soit directement depuis le Paramétrage de l'analytique (menu Fichier - Paramétrages - Paramétrage de l'analytique - option Imprimer les clés de répartition) :
L'édition peut être filtrée en indiquant si elle concerne Toutes les clés de répartition ou uniquement celles qui ont une répartition Automatique. Sélectionner les clés de répartition de Début et de Fin.
Dans l'édition, les données peuvent être classées par Clé de répartition ou par Compte.
Si l'option Afficher les comptes liés est sélectionnée, apparaissent dans l'édition le détail des comptes affectés à chaque clé de répartition.
Cliquer ensuite sur le bouton Aperçu pour visualiser l'édition à l'écran.
Dans cette situation, la visualisation présente toutes les clés créées, avec les sections attribuées à chacune d'entre-elles, ainsi que leurs répartitions. La colonne Automatique indique par une coche si la clé est paramétrée en Répartition automatique.
Sur cet écran, les fonctions habituelles de d'impression, d'export en fichier PDF, d'envoi par GED et de classement dans la GED sont accessibles.