Modification du paramétrage de l'analytique
Cette fonction permet de procéder directement aux modifications du paramétrage des niveaux de sections. Il est également possible d'ajouter ou même de supprimer des niveaux de comptabilité. Pour cela, aller dans le menu Fichier - Paramétrages puis dans le Paramétrage de l'analytique sélectionner l'option Modification du paramétrage de l'analytique. Ce qui ouvre la fenêtre suivante :
La zone Origine présente le paramétrage actuel des niveaux de comptabilité analytique pour le dossier en cours. C'est pourquoi cette zone est grisée et donc inactive.
La zone Modifié correspond au nouveau paramétrage à affecter à la comptabilité analytique.
Il est possible de changer le Nombre de niveaux à désormais paramétrer au dossier, grâce aux flèches permettant d'augmenter ou de diminuer le nombre de niveaux à renseigner.
Cocher les comptes à gérer en analytique, soit les Comptes de charges, soit les Comptes de produits, soit les Comptes de bilans ou même les trois à la fois, puis cliquer sur Appliquer ce qui donne un aperçu des paramétrages :
Le tableau grisé de gauche présente les niveaux et intitulés du paramétrage d'origine. Le tableau de droite indique les modifications apportées au paramétrage des niveaux de sections.
Dans le cas où un niveau supplémentaire a été ajouté, une colonne avec le niveau correspondant s'est créée. Par défaut, les lignes de cette colonne contiennent l'intitulé #ANA qui peut être modifié manuellement en double-cliquant sur la ligne correspondante.
Attention, le nombre de lignes de sections à créer est limité !
Seules sont disponibles celles qui sont saisissables et signalées par #ANA.
Dans le cas où le nombre de niveaux est réduit, le programme efface automatiquement les intitulés des sections pour le niveau supprimé du paramétrage. Les colonnes des niveaux supprimés deviennent ainsi insaisissables.
Pour confirmer les modifications cliquer sur le bouton OK, ce qui ouvre la fenêtre suivante :
Attention ! Cette manipulation est irréversible : vous risquez de perdre définitivement les sections, affectations de clés de répartition et de comptes paramétrés pour la suppression des niveaux. C'est pourquoi nous vous conseillons vivement de sauvegarder le dossier avec l'analytique avant de procéder à la suppression, pour pouvoir restaurer le paramétrage d'origine en cas de besoin.
Par conséquent, pour annuler la modification en cours, cliquer sur Non puis sur le bouton Fermer de la fenêtre de Modification. Ce qui referme la fenêtre de Modification du niveau analytique et annule les modifications demandées.
La mise en place d'une gestion analytique non hiérarchique
Le dossier est paramétré en gestion analytique hiérarchique et vous souhaitez passer à une gestion analytique non hiérarchique. Dans ce cas, cocher l'option Gestion analytique non hiérarchique. Il est tout à fait possible de changer le nombre de niveaux de paramétrage en même temps que le mode de gestion.
Après avoir cliqué sur Appliquer, un message d'avertissement apparaît pour signaler que cette manipulation est irréversible :
Cliquer sur Oui pour pouvoir continuer la manipulation. Au besoin, il est possible de modifier également le nombre de niveaux analytiques gérés.
Cliquer ensuite sur Appliquer pour valider les modifications demandées.
Après avoir cliqué sur le bouton Appliquer, le tableau de gauche récapitule le paramétrage appliqué jusqu'à présent. La partie droite du tableau présente la nouvelle gestion qui va être appliquée. Dans cette partie du tableau, il est alors possible de modifier les codes des sections analytiques, ainsi que les intitulés des niveaux en cliquant dans l'entête.
Si le nombre de niveaux analytique a été augmenté, les codes des nouveaux niveaux sont intitulés #ANA pour les distinguer des autres codes. Ceux-ci peuvent être renommés depuis ce tableau.
Après avoir effectué les différentes modifications, cliquer sur le bouton OK.
Un message de confirmation apparaît alors :
Cliquer sur Oui pour confirmer la modification.
Suppression du paramétrage de l'analytique
Depuis cette fenêtre, il est également possible de procéder à la suppression complète du paramétrage de l'analytique sur le dossier en cours en cliquant sur le bouton Suppression analytique.
La fenêtre suivante apparaît alors :
Préciser les options de suppression sur lesquelles retirer l'analytique, puis saisir OUI dans la zone prévue à cet effet.
Année en cours : Cette option permet la suppression de la saisie analytique sur le dossier sans que le paramétrage de l'analytique ne soit effacé.
Année en cours et antériorité : Comme pour l'option précédente, la saisie analytique n'est plus accessible pour l'exercice en cours et également pour tous les exercices antérieurs. Seul le paramétrage reste présent, mais sans possibilité de saisie.
Tout (Année en cours, antériorité et paramétrage) : Retire tout ce qui concerne la comptabilité analytique : paramétrage et saisie sur l'exercice en cours et les années antérieurs.
Cliquer sur le bouton Suppression pour retirer définitivement l'analytique sur le Dossier, ce qui ouvre la fenêtre de confirmation suivante :
Ce message signale que le programme a procédé à la suppression demandée. Cliquer sur OK pour le valider et sortir de la fenêtre de suppression.