Paramétrage de CDWEnvoiMail

Ce programme permet de faciliter la procédure d'envois groupés des fichiers EDI (fichiers, infent, balance...) vers votre portail déclaratif, ainsi que le traitement des comptes rendus. Le programme CDWEnvoiMail.exe peut être exécuté depuis les postes clients dotés d'une boîte d'envoi. Celui-ci est composé d'une partie paramétrage dans laquelle vous devez indiquer les adresses mail en fonction des types de fichiers, les répertoires d'envoi et de réception de mail. La seconde partie concerne le traitement et la gestion des fichiers envoyés ainsi que les comptes rendus.

NOTA : Ce module fonctionne qu'avec Microsoft Outlook uniquement, et le compte de messagerie doit être paramétré par défaut avec l'Identifiant et le Mot de passe fourni par le portail JEDECLARE. Il doit également y avoir un profil JEDECLARE paramétré par défaut.

Pour connaître le compte de messagerie sélectionné par défaut, vous devez aller dans Outlook menu Outils - Compte de messagerie puis faire Suivant. La mention "Par défaut" apparaît entre parenthèses à côté du compte utilisé.

CDWEnvoiMail.exe est un module totalement indépendant des logiciels de la gamme Suite Expert, et est enregistré à l'endroit où sont installés les programmes Suite Expert dans votre CDWPrg/Exe. peut tout aussi bien s'activer depuis les programmes ou en autonome sur des postes n'étant pas équipés de nos logiciels. Pour que le module s'exécute en autonome, devez ajouter la mention "/autonome" à la fin du chemin renseigné dans les propriétés du raccourci que vous avez créé sur votre bureau.

Vous pouvez également exécuter ce programme en utilisant dans la ligne de commande, les paramètres suivants :

Paramétrage

Lorsque vous ouvrez le module CDWEnvoiMail.exe, vous devez indiquer le choix du Cabinet :

Précisez le code Utilisateur où se trouve votre dossier, puis faites OK. Si vous n'avez pas lancé votre messagerie Outlook, celle-ci est automatiquement activée dès l'ouverture du programme.

La première fois que vous entrez dans ce module, il vous est demandé de renseigner les paramètres de Configuration de l'application (menu Option - Paramétrage) :

Dans le Type de gestion précisez le gestionnaire d'envoi / réception des fichiers : WebService, Outlook ou Aucun. Suivant votre choix, la fenêtre de paramétrage se met à jour.

WebService

Si vous sélectionnez l'option WebService, la fenêtre se met à jour et le paramétrage des adresses mail pour les transferts de déclarations n'est plus nécessaire. La zone E-mail de transfert des fichiers est automatiquement masquée.

Vous devez indiquer le répertoire des fichiers à transmettre et son chemin d'enregistrement qui doit être utilisé pour stocker les fichiers EDI générés. Il est tout à fait possible de sélectionner le chemin d'enregistrement à l'aide du bouton de sélection , puis de renseigner le nom du répertoire à utiliser. Le répertoire sera automatiquement créé à l'endroit indiqué et tous les fichiers générés seront regroupés dans ce répertoire. Procédez de la même manière pour le champ Répertoire de copie des comptes rendus de traitement.

Attention : La lettre C:\ fait parti de notre exemple, elle correspond à la lettre de votre lecteur (l'endroit où sont installés vos programmes).

Les déclarations générées peuvent faire l'objet d'un Envoi/réception automatique. Pour mettre en place la procédure, cochez l'option Activer l'envoi/réception automatique puis programmez le délai de déclenchement de l'envoyer/recevoir dans le champ Minutes.

Cette fonction permet d'envoyer et de recevoir de manière automatique les fichiers EDI que vous aurez désignés en sélectionnant la coche Auto dans la partie E-mail de transfert des fichiers.

En sélectionnant l'option Intégration automatique des fichiers bancaires le programme reprendra en automatique les fichiers bancaires dans le module ACD Banque.

Pour l'envoi via JeDeclare, précisez le Compte utilisateur (sans @jedeclare.com) puis le Mot de passe.

Outlook

Si vous utilisez Outlook, en cochant cette option vous devez préciser dans la zone E-mail de transfert des fichiers pour chaque type de fichiers EDI les adresses du portail déclaratif afin que l'envoi des fichiers s'effectue automatiquement.

Attention : la configuration que vous venez de mettre en place est propre au cabinet en cours, et une configuration différente peut être spécifiée pour chacun des cabinets que vous gérez.

L'option Laisser Outlook gérer la sécurité sert à gérer l'interception des messages Outlook. Si cette option n'est pas cochée, ce n'est pas Outlook qui gère les sécurités au moment des envois et réceptions de mail, qui se font en automatique sans messages de confirmation de la part de votre gestionnaire de messagerie. En cochant cette option, vous choisissez Outlook comme unique gestionnaire de sécurité et des messages de confirmation apparaissent à chaque étape des envois et réceptions.

Aucun

En sélectionnant cette option, les automatismes d'Outlook et WebService sont désactivés afin de pouvoir procéder au traitement des comptes rendus, indépendamment de votre gestionnaire.

L'information sur le chemin des répertoires comportant les fichiers à transmettre et les comptes rendus de traitement reste visible.

Par la suite, vous pouvez procéder au traitement des fichiers en cliquant sur le bouton Traiter qui apparaît au bas de la fenêtre.