Le nom des fichiers reçus se compose ainsi :
[Siret]_[Numéro attribué par Jedéclare]_ suivi du suffixe « facta » pour les factures d’achats et « facv » pour les factures de ventes.
Si vous disposez de CDWENVOIMAIL.exe, disponible dans le menu Outils - Paramétrage, les factures peuvent être récupérées directement dans cet utilitaire.
La fenêtre se présente comme ci-dessous :
Le Type de gestion à sélectionner est Webservice.
Onglet Gestion
- Renseignez les chemins de réception et d’envoi des factures pour les transférer dans i-Dépôt.
Pour cela, sélectionnez à l'aide du menu déroulant le répertoire de destination des Factures d'achats et des Factures de ventes. - Vous pouvez au choix activer ou non l’intégration automatique des factures par l'option Activer l'envoi/réception automatique. Un délai d’intégration peut être paramétré dans le champ Minutes.
Onglet Jedeclare
- Vérifiez que le compte Webservice Comptabilité est renseigné.
- Activez l'option Gérer les réceptions.
Le transfert de factures s’effectuera dès lors que CDWENVOIMAIL.exe sera lancé, puis vous pourrez retrouver vos différentes factures dans la Boîte de réception ce qui vous permettra de les visualiser dans votre Panière i-Dépôt du dossier.
Après avoir fermé cet écran, les paramètres demandés sont enregistrés.
Réception des factures dans CDWEnvoiMail
Suite au paramétrage, puis lors des ouvertures suivantes du WebService, les factures sont automatiquement reprises dans la Boîte de réception, dans le sous-répertoire intitulé Factures.
Pour chaque facture, le tableau indique le Nom du fichier, le numéro de SIRET ainsi que la Date et heure de création.
Le nom des fichiers se compose de la façon suivante, selon qu'il s'agit d'une facture d'achat ou de vente :
- Numéro de Siret_Numéro du message_facta.pdf
- Numéro de Siret_Numéro du message_factv.pdf
Le Numéro de message est unique et correspond à la facture déposée sur le portail.
Visualisation des factures
Un clic sur le bouton Visualisation permet d'ouvrir le fichier PDF.
Déposer les factures dans i-Dépôt
Si vous avez opté pour le paramétrage de la Réception automatique, l'exécutable CDWEnvoiMail doit être ouvert, afin que le traitement s'effectue. Ainsi vous trouverez vos factures directement dans votre i-Dépôt.
Si vous n'avez pas opté pour le paramétrage de Réception automatique, allez dans la Boîte de réception - sous répertoire Factures afin de sélectionner les fichiers à déposer dans i-Dépôt, puis cliquez sur le bouton Déposer. Les fichiers seront envoyés dans les répertoires paramétrés au préalable.
Si aucun dossier n'est trouvé, ceux-ci seront déposés dans le répertoire Tous.