Ce module permet de créer des carnets d'adresses.
Il est accessible depuis le menu Centre de communication - Lancer - Menu - Carnet d'adresses.
Les contacts
La fonction Gérer mes contacts permet de saisir la liste des contacts utilisés pour l'envoi ou la réception des mails.
Un contact existant pourra par la suite être reconnu et sélectionné directement dans l'envoi d'un mail.
Cliquer sur Gérer mes contacts, la liste des contacts disponibles apparaît :

Création d'un contact
Cliquer sur l'icône
, renseigner le nom et le mail du contact à créer, puis cliquer sur l'icône Enregistrer.

Modification d'un contact
Sélectionner le contact à modifier, puis cliquer sur l'icône
:

Suppression d'un contact
Choisir le contact à supprimer, puis cliquer sur l'icône .

Les groupes
Cette fonction permet de créer des groupes de contacts, pour pouvoir ensuite envoyer un mail groupé sans avoir à saisir toutes les adresses mails.
Aller dans Menu - Carnet d'adresses - Gérer mes groupes. La liste des groupes apparait. Il est possible d'obtenir des informations sur ces groupes telles que le nom, la portée (interne
, externe
), la visibilité (publique/privée), et le créateur de chaque groupe.


Création d'un groupe
Une fois sur la fenêtre de groupe, saisir les informations sur le groupe à créer.

Des entrées peuvent ensuite être ajoutées dans le groupe. Pour cela, sélectionner les contacts, collaborateurs ou correspondants dans la partie gauche de la fenêtre et les glisser dans le groupe (ou les déplacer à l'aide des flèches
).

Pour insérer dans le groupe une adresse mail qui n'est pas répertoriée dans les onglets de la fenêtre, cliquer sur l'icône
.

Modification d'un groupe
Sélectionner le groupe à modifier, puis cliquer sur
. La fenêtre du groupe apparait. La portée du groupe (Interne / Externe) ne peut pas être modifiée.
Il est possible de modifier le nom et la visibilité du groupe.
Il est également possible d'ajouter ou de supprimer des adresses mail en sélectionnant les enregistrements souhaités puis en utilisant les flèches
ou l'icône pour supprimer des adresses.
Enregistrer les modifications.
Suppression d'un groupe
Sélectionner le groupe à supprimer, puis cliquer sur l'icône .
