Les plugins Outlook et Office sont des connecteurs permettant de stocker dans la GED, les e-mails, leurs pièces jointes, ainsi que les documents Word.
Avant de procéder à l'installation, le poste doit disposer de la licence Email Outlook.
Attention : Le plugin Outlook n'est pas compatible avec Office 64 bits.
Installation des plugins
Aller dans le menu Utilisateur - Installer les plugins office et composants.
La fenêtre suivante apparaît :
L'onglet Plugin permet d'installer les connecteurs Outlook et Office :
Sélectionner la ligne du plugin souhaité, puis cliquer sur l'icône 
.
L'installation est terminée :
Connecteur Outlook
Une fois l'installation effectuée, une nouvelle barre d'outils ACDAddinGedExpert apparaît en bas de la fenêtre Outlook. Si AwMonitor 
est actif, alors la connexion à la base est automatique.
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Archiver les messages sélectionnés (appuyer sur la touche Ctrl du clavier pour archiver dans un dossier différent de celui détecté). L'email est stocké automatiquement dans la GED, rubriques Emails reçus / Emails envoyés. |
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Classer les messages sélectionnés : Indiquer la rubrique dans laquelle le message doit être sauvegardé. |
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Classer les pièces jointes des messages sélectionnés : Indiquer la rubrique dans laquelle les pièces jointes doivent être sauvegardées. |
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Générer des événements sans liaison à partir des emails sélectionnés. |
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Placer Dia Client sur la fiche client détectée. |
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Modifier la connexion sur le AwMonitor . |
Connecteur Office
Une fois l'installation du plugin Office effectuée, deux icônes sont à présent accessibles depuis le menu Accueil :
Exemple d'utilisation dans Microsoft Word 2019 :
Ils permettent :
- De stocker dans GED Expert le document Office.
- D'insérer un lien Web vers un document déjà présent dans GED Expert.
Paramétrage
Des paramétrages peuvent être définis sur le mode de classement manuel () ou le mode d'archivage ( ) de l'email. Pour cela, aller dans le menu Centre de communication - Configuration - Configurer la messagerie - Paramétrage classement / archivage / événements.
La fenêtre de paramétrage comporte trois onglets :
L'onglet Classement
Cet onglet permet de définir les actions de classement. Pour rappel, un clic sur cet icône permet d'enregistrer l'email dans le répertoire souhaité.
L'onglet Archivage
Cet onglet permet de définir les actions d'archivage. Pour rappel, un clic sur cet icône permet de stocker les emails directement dans les rubriques Emails reçus / Emails envoyés.
L'onglet Archivage automatique
Cet onglet permet de définir les actions d'archivage automatique. Sans action de votre part, les emails sont automatiquement stockés dans les rubriques Emails reçus / Emails envoyés.
La zone Compte permet d'indiquer si un email entrant et/ou sortant doit être automatiquement archivé dans GED Expert (classement emails entrants ou emails sortants).
