Cette fonction permet de générer un fichier par dossier, contenant le nombre de lignes d'écritures saisies dans ACD COMPTA en vue d'être facturées. Ce fichier peut être relu dans la facturation du logiciel de gestion.
Pour accéder à la fonction Comptage des lignes d'écritures saisies, aller dans le menu Outils - Utilitaires.
Encadré Fiche dossier : Indiquer la fourchette des dossiers à traiter. Les codes sélectifs préalablement attribués dans l'onglet Divers de la fiche signalétique de chacun des dossiers peuvent être utilisés.
Encadré Période : Par défaut, sont indiquées les dates de l'exercice. Il est impossible d'effectuer un comptage de lignes sur N-1.
Encadré Facturation : Dans le cas d'une facturation Dos, indiquer le Type de facture à générer pour pouvoir facturer les factures Directes ou par Abonnement.
Indiquer ensuite le Code tâche à mettre à jour dans la facturation, puis lorsque c'est nécessaire préciser le Nombre de ligne minimum à facturer.
L'option Comptage différentiel permet d'indiquer si toutes les écritures de la période doivent être prises en compte dans l'export ou uniquement la différence depuis le dernier comptage.
Encadré Préférences : Par défaut, les options Eviter les comptes centralisés et Eviter les à nouveaux ne sont pas sélectionnées. Pour que ces lignes d'écritures ne soient pas prises en compte dans le comptage des lignes, ces options doivent être cochées.
Pour lancer la procédure, cliquer sur le bouton Valider. Le message suivant informe de la fin du traitement :
Le fichier va être généré par défaut sur votre poste, dans le lecteur C:. Le chemin d'enregistrement du fichier peut être modifié à l'aide du bouton de sélection. Le fichier généré se présente sous le nom suivant : ComptageLignesDossiers.txt et a pour structure de fichier :
| Position 1 | Code cabinet |
| Position 2 à 5 | Code dossier |
| Position 6 à 30 | Nom du dossier |
| Position 31 à 38 | Date de fin exercice (AAAAMMJJ) |
| Position 39 à 40 | Code tâche |
| Position 41 à 46 | Nombre de lignes d'écriture |
Si un comptage de lignes a déjà été effectué, le message suivant apparaît à l'écran :
Deux choix sont possibles : en répondant Oui, un nouveau fichier sera de nouveau généré. Si au contraire la réponse Non est choisie, alors les données générées se cumuleront à celles déjà contenues dans le fichier.