Mise à votre disposition pour faciliter le contrôle de vos échéances, cette fonction a pour objectif de permettre une visualisation de l'ensemble des échéances saisies sur les factures des comptes clients ou fournisseurs. Par le biais de la fenêtre de paramétrage, vous pouvez également personnaliser vos éditions en choisissant de prendre en compte les écritures lettrées ou encore les écritures sans échéances...
Pour y accéder, aller dans le menu Outils - Contrôles puis sélectionner l'option Contrôle de l'échéancier afin d'ouvrir la fenêtre suivante :
Préciser l'ensemble des comptes clients ou des comptes fournisseurs à éditer, en indiquant éventuellement une fourchette de comptes à l'aide des boutons de sélection. Par défaut, le logiciel indique les dates de début et de fin de l'exercice en cours. Pour les modifier, sélectionner l'option Choix d'une période "date d'écriture" puis renseigner les champs Date début et Date fin.
Dans le cas du Choix d'une période "date d'écriture", le contrôle s'effectue par défaut sur les écritures de l'exercice en cours. Il s'agit de contrôler les dates des échéances, en fonction de la date de saisie des écritures.
L'édition se fait par défaut pour tous les journaux, et sélectionner l'option Choix d'un journal permet d'effectuer le contrôle uniquement sur un des journaux du dossier. Le champ devient alors disponible, et il est ainsi possible d'indiquer le journal concerné grâce au bouton de sélection.
Dans la zone Options, indiquer le type de facture à éditer. L'option Sans échéance permet de reprendre uniquement les factures pour lesquelles aucune échéance n'a été saisie. Cocher la case Uniquement avec échéance(s) pour obtenir une édition des écritures enregistrées avec la liste des échéances saisies. L'option Toutes permet d'inclure dans l'édition toutes les écritures saisies avec et sans échéances.
Pour que les écritures lettrées apparaissent dans l'édition, cocher la case Avec les écritures lettrées. L'édition des échéances peut être triée par Date ou par N° de pièce selon l'option sélectionnée dans la zone Edition triée par.
Une fois les options d'édition paramétrées, il est possible d'éditer le contrôle en cliquant sur le bouton Imprimer. Une fenêtre de paramétrage de l'impression apparaît et permet de lancer l'édition. Pour obtenir une visualisation de l'édition, cliquer sur le bouton Aperçu :
Sous la date de l'édition sont mentionnées les options d'édition paramétrées. Un contrôle est fait pour les écritures dont le total des échéances n'est pas égal au montant de la facture.
Par cet écran, en cliquant sur l'icône il est possible de Copier dans le presse papier l'édition ou encore de Copier l'image de la page afin d'effectuer une sauvegarde sous divers supports (Word, Excel ...).
En cliquant sur l'icône , il est également possible d'imprimer l'édition tout en sélectionnant votre imprimante, de l'exporter en fichier PDF, de l'envoyer par mail ou encore de gérer l'édition avec le module de GED.