Les Variables de paie, accessibles depuis le Portail Collaboratif i-Paie, permettent de renseigner les données sociales du dossier.
L'écran suivant présente une synthèse des variables pour les différents établissements, permettant de visualiser l'état d'avancement de la saisie des variables pour chaque salarié :
La période en cours est indiquée ici :
Il est possible, à l'aide des flèches, de naviguer entre les périodes.
Différents indicateurs permettent de déterminer si la saisie est en cours (), si la saisie est terminée mais que le bulletin est en attente de validation (
) ou si le bulletin a été validé (
).
L'icône permet de dévalider la saisie afin de procéder à des modifications. Dans le cas où le bulletin a été validé par le gestionnaire de paie, la fonction n'est plus accessible.
Des filtres sont disponibles au niveau de chaque colonne, permettant par exemple, de visualiser uniquement les salariés pour lesquels la saisie est terminée.
L'accès aux variables se fait depuis l'arborescence :
Un clic sur le salarié permet d'accéder uniquement aux variables du salarié souhaité :
Planning
Depuis le Planning, l’entreprise renseigne les évènements de ses salariés et peut également visualiser les évènements alimentés par les collaborateurs depuis i-Salarié.
Pour tout renseignement sur la saisie des évènements, une aide en ligne spécifique est disponible en cliquant ici.
Heures
L’écran des Heures permet de renseigner l’ensemble des variables spécifiques aux heures, notamment les heures supplémentaires exceptionnelles, complémentaires, dimanches et jours fériés.
Pour en savoir plus sur la saisie des heures, une aide en ligne est disponible en cliquant ici.
Variables à saisir
Les Variables à saisir permettent de renseigner les données prévues par la convention collective, les règles d’usage ou les règles légales, telles que les tickets-restaurant ou les primes.
Pour toute information complémentaire sur la saisie des Variables à saisir, une aide en ligne est disponible en cliquant ici.
Éléments ponctuels
Cet écran permet de visualiser les primes qui n’ont pas de caractère obligatoire ou ne relevant pas d’usage dans l’entreprise.
Accéder à l'aide en ligne sur la Saisie des éléments ponctuels en cliquant ici.
Épargne salariale
Cet écran permet d'indiquer les valeurs relatives à l'épargne salariale. Par exemple pour la prime de participation, saisir le Montant brut de la prime pour chaque salarié et répartir le montant selon le choix de l'employé (versement direct, versement sur un Compte Courant Bloqué, un PEE ou un PERCO).
Cette variable apparaît uniquement dans le cas où l'Épargne salariale a été préalablement paramétrée sur la période en cours.
Une aide en ligne spécifique à la Saisie de l'Épargne salariale est disponible en cliquant ici.
Validation des variables de paie
Une fois l'ensemble des variables saisi, l'icône permet de valider la période. La validation peut se faire au niveau de l'établissement :
, ou au niveau du salarié :
La validation des données sociales est également possible depuis le bandeau disponible en haut de l'écran :
Validation établissement : Validation des variables de tous les salariés de l'établissement
Validation partielle : Validation des variables d'un ou plusieurs salariés
Validation sorties CDD : Validation des variables des salariés sortants
Pour toute information complémentaire concernant la validation des données sociales, une aide est disponible en cliquant ici.
Autres éléments ponctuels
Le bandeau du haut permet également d'indiquer les éléments ponctuels qui peuvent être ajoutés sur le bulletin :
Avances et saisies : Cette fonction permet de verser un acompte au salarié, de procéder à une avance sur salaire, ou d'effectuer une saisie sur salaire.
Arrêt de travail : Cliquer sur cette fonction pour renseigner les Indemnités journalières de Sécurité Sociale (IJSS), pour indiquer un maintien de salaire ou pour ajouter des indemnités journalières de prévoyance.
Effectuer un rappel ou régularisation : Cette fonction permet de procéder à un rappel de salaire ou une régularisation d'une période antérieure.
Ajouter une prime : Ajouter une prime dans le cas où elle n'a pas été préalablement paramétrée au niveau des Règles d'usages. Cette prime s'appliquera uniquement sur le mois de l'ajout.
Repos des forfaits jours : Cet écran permet de visualiser les jours de repos, les jours d'absences ainsi que les jours travaillés des salariés en Forfait jour.