Pour accéder à cette fonction, cliquer sur l'icône 
ou aller dans le menu Fichier, ensuite sélectionner Sécurités puis Sécurités par dossiers.
Sécurité spécifique par dossier
Pour chaque dossier, est indiqué le type de sécurité accordé à chacun des collaborateurs. Pour changer la sécurité d'un collaborateur, il existe trois solutions :
- Sélectionner le collaborateur puis cliquer sur le bouton Modifier ;
- Faire un clic droit avec la souris pour sélectionner la fonction Changer la sécurité après avoir sélectionné le collaborateur ;
- Double-cliquer sur le collaborateur.
Dans les trois cas, la fenêtre des sécurités s'affiche :
Le bouton Chercher... permet de retrouver une sécurité par son code.
Si vous souhaitez restituer la sécurité par défaut pour un collaborateur, sélectionnez-le puis faites un clic droit afin d'activer l'option Sécurité par défaut.
Le bouton Chercher... de la fenêtre Gestion des sécurités par dossier permet de retrouver un dossier par son code.
Le bouton Sécurité permet d'accéder à la fenêtre Gestion des sécurités sans avoir à sortir de la fonction Gestion des sécurités par dossier.
Évolution de sécurité
La fonction Évolution de sécurité permet d'assouplir les règles de sécurité en ajustant un niveau de sécurité déjà existant sur un dossier en particulier.
Cliquer sur le bouton Ajouter pour ouvrir la fenêtre d'Ajout de sécurité évoluée.
- La Sécurité source représente le niveau de sécurité qui sera modifié sur le dossier.
- La Sécurité évoluée remplacera le niveau de sécurité qui sera utilisé pour ce dossier.
Procéder à la modification des sécurités en cliquant sur le bouton 
.
Une fois les modifications effectuées, la sécurité évoluée apparaît dans la fenêtre de Gestion des sécurités par dossier.
Ainsi, dans cet exemple la sécurité d'Emilie LOCHOIS, initialement RIEN, passe au niveau ASSISTANT à chaque fois qu'elle entre dans le dossier ATOUR.