La fonction Gestion des sécurités est accessible soit en cliquant sur le bouton 
, soit en allant dans le menu Fichier pour sélectionner les options Gestion puis Sécurités.
Une sécurité correspond à un niveau d'utilisation du logiciel composé d'un ensemble de fonctions.
Deux sécurités sont enregistrées par défaut : ADMI et RIEN qui ne peuvent être ni supprimées, ni modifiées. La sécurité ADMI (Administrateur) est la sécurité par défaut. Elle permet d'accéder à toutes les fonctions du logiciel. À l'inverse, la sécurité RIEN n'autorise aucune fonction.
Rappel sur les codes fonctions :
Le paramétrage des profils de sécurités repose sur la définition des fonctions à attribuer.
Les codes fonctions sont regroupés dans une nomenclature spécifique au produit ou à un ensemble de fonctions commun aux deux produits.
Les 1ères lettres des codes fonctions permettent de distinguer les fonctions selon le produit ou module concerné :
- C : Fonctions spécifiques à ACD COMPTA.
- I : Fonctions spécifiques au module Immobilisations.
- R : Fonctions spécifiques aux Outils de révision.
- Q : Fonctions spécifiques à la plaquette, et éditeur d'état.
- P : Fonctions spécifiques à Paie Expert.
- S : Fonctions spécifiques aux Sécurités.
- T : Gestion des fiches Cabinet / Dossier / Liaison serveur ...
Ajouter ou supprimer une sécurité
Pour créer une nouvelle sécurité, cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la fenêtre saisir un nouveau code et valider. Ensuite, la fenêtre de la nouvelle sécurité s'ouvre avec toutes les fonctions du logiciel.
Le bouton Supprimer permet de retirer une sécurité. Sélectionner la sécurité à supprimer puis cliquer sur le bouton.
Le bouton Chercher permet d'accéder à la liste de toutes les sécurités et de pouvoir en sélectionner une.
Pour enlever une ou plusieurs fonctions de la sécurité sélectionnée, cliquer sur le bouton Supp fonction après avoir sélectionné la ou les fonctions.
Pour insérer une fonction, cliquer sur le bouton Ajout fonction. La fenêtre suivante s'affiche :
Dans cette fenêtre, apparaît la liste des fonctions proposées par le logiciel mais qui ne sont pas présentes dans la sécurité sélectionnée. Pour choisir la fonction à ajouter, il existe trois possibilités :
- Double-cliquer dessus ;
- Sélectionner la fonction souhaitée puis cliquer sur le bouton Pointer ;
- Mettre la fonction en surbrillance puis appuyer sur la barre d'espace du clavier.
Dans les trois cas, une coche verte apparaît devant la fonction choisie. Il est possible d'en choisir plusieurs. Utiliser le bouton Chercher pour retrouver une fonction par son code.
Pour retirer une fonction de la sélection, trois solutions :
- Double-cliquer dessus ;
- Sélectionner la fonction souhaitée puis cliquer sur le bouton Dépointer ;
- Mettre la fonction en surbrillance puis appuyer sur la barre d'espace du clavier.
La coche verte disparaît. Une fois que la sélection est terminée, cliquer sur Ok pour valider.
Le bouton Annuler permet de supprimer les modifications.
Il est possible de retirer de l'écran les fonctions sélectionnées en cochant la case Enlever les fonctions sélectionnées situées en bas à gauche. Pour les faire réapparaître, décocher la case.