Le module Sécurités permet de définir les droits d'accès qui peuvent être attribués par dossier, par fonction et/ou par utilisateur. Ce module est accessible depuis le menu Fichier - Sécurités.
Différentes modalités de gestion des sécurités sont proposées, avec la mise en place de sécurités spécifiques par collaborateurs ou par dossier selon vos besoins :
AVERTISSEMENT : Avant de procéder au paramétrage des sécurités ou avant toute modification, vous devez toujours procéder à une sauvegarde de vos communs.
Pour cela, aller dans le menu Outils puis sélectionnez l'option Sauvegarde. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur le bouton Avancé et cocher la case Communs de la zone Éléments à sauvegarder. Le programme crée un fichier intitulé Communs.cds qu'il est impératif de conserver.
Gestion des Collaborateurs
Pour procéder au paramétrage des sécurités, créer au préalable les collaborateurs. Il est recommandé de créer tout d'abord le collaborateur désigné comme étant l'Administrateur, afin que celui-ci puisse accéder à tout moment à la gestion des sécurités du logiciel. Ce collaborateur aura pour Sécurité par défaut le code ADMI.
Pour accéder à la fonction Gestion des collaborateurs, cliquer sur l'icône 
ou aller dans le menu Fichier - Gestion puis cliquer sur Collaborateurs.
La fenêtre suivante apparaît :
Celle-ci permet de gérer les accès des collaborateurs. Pour saisir un nouveau collaborateur, cliquer sur le bouton Ajouter. Le curseur vient se positionner dans le champ Code, géré sur 10 positions. Une fois saisi, renseigner ensuite le champ Collaborateur et le Mot de passe (si nécessaire).
Il est à noter que si le dossier est géré depuis Dia Client, alors les sécurités doivent être modifiées directement depuis Dia Client.
La saisie du Mot de passe n'est pas obligatoire. Cependant, l'accès au travail de certains collaborateurs et donc aux dossiers qu'ils gèrent, peut être sécurisé par un mot de passe. Sélectionner le collaborateur concerné, puis cliquer sur le bouton Modif MDP... afin de pouvoir renseigner le mot de passe à utiliser.
Ainsi, à l'ouverture de la production le mot de passe devra être saisi dans la fenêtre Choix cabinet et utilisateur pour ce collaborateur.
La colonne Sécurité par défaut indique pour chaque collaborateur le mode de sécurité affecté.
Pour cela, double-cliquer sur la ligne correspondante afin d'obtenir le bouton 
permettant d'accéder à la liste des sécurités créées :
Cette fenêtre liste les sécurités préalablement créées.
Une recherche du collaborateur peut être effectuée en saisissant son code dans le champ Recherche rapide.
- Le bouton Non-affecté n'est actif que lorsqu'une sécurité est affectée à un collaborateur et permet de retirer son affectation pour le cabinet.
- Le bouton Annuler permet de supprimer le collaborateur que vous venez de créer.
- Le bouton Supprimer permet la suppression du collaborateur devant lequel se trouve le curseur.