La fonction Sécurités par collaborateurs est accessible depuis le menu Fichier - Sécurités, ou en cliquant directement sur le bouton 
.
Cette fenêtre qui apparaît permet de déterminer pour chaque collaborateur le type de sécurité pour chaque dossier.
Le nom du collaborateur apparaît en haut de l'écran avec son code et la sécurité qui lui a été attribuée par défaut. Cette sécurité peut être modifiée en sélectionnant une nouvelle sécurité dans le menu déroulant.
La liste des dossiers est située à gauche de l'écran. Au départ, le collaborateur possède la sécurité par défaut pour l'ensemble des dossiers. Il est possible de déterminer une sécurité différente pour un ou plusieurs dossiers. Pour cela, sélectionner le ou les dossiers pour lesquels attribuer une autre sécurité. Une fois la sélection est terminée, cliquer sur le bouton 
. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisir la nouvelle sécurité que le collaborateur aura pour les dossiers sélectionnés.
Le bouton Chercher permet de retrouver une sécurité en entrant son code dans le bordereau jaune.
Une fois la sécurité sélectionnée, le ou les dossiers vont se positionner dans la zone de droite intitulée Particularités, avec l'indication de la sécurité paramétrée :
Pour remettre un ou plusieurs dossiers dans la liste d'origine, deux solutions :
- Sélectionner les dossiers puis cliquer sur le bouton
. Faire un clic droit avec la souris sur le dossier sélectionné et cliquer sur Enlever des particularités
Pour modifier la sécurité d'un ou plusieurs dossiers qui se trouvent dans la zone Particularités, deux possibilités :
- Sélectionner les dossiers avec la souris puis cliquer sur le bouton Modifier....
Faire un clic droit avec la souris puis cliquer sur Changer sécurités ...
Dans les deux cas, la fenêtre des sécurités apparaît. Sélectionner une sécurité puis valider.
Il est possible d'accéder à la fenêtre Gestion des sécurités sans sortir de la fenêtre Gestion des sécurités par collaborateurs en cliquant sur le bouton Sécurités. Cela permet d'effectuer d'éventuelles modifications.
Le bouton Chercher Dos. permet de retrouver un dossier en entrant son code dans le bordereau jaune.
Attention : Vous devez impérativement créer un collaborateur avec le niveau ADMINISTRATEUR car lui seul aura droit à toutes les fonctions, surtout si vous avez supprimé la gestion des sécurités aux autres utilisateurs.